Звільнення головбуха за зміни власника. Звільнення головного бухгалтера

Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується керівнику фірми. Він несе відповідальність за створення та ведення облікової бухгалтерської документації, а також за своєчасне подання звітності. Керівництву фірми недоцільно звільняти людину з посади доти, доки всі заборгованості організації нічого очікувати проведено за рахунками. Крім того, є сенс у призначенні незалежної аудиторської перевірки стану звітності. У цьому матеріалі розберемося, як правильно провести .

Порядок дій залежить від підстави звільнення головного бухгалтера. Кожен із них розберемо окремо.

Звільнення головного бухгалтера за власним бажанням

У цій ситуації керуються порядком звільнення за статтею 80 ТК РФ.

Етапи процедури звільнення:

1. За 14 днів (можна більше, наприклад, за 20, 40 днів тощо) до звільнення на адресу роботодавця надсилається заява, в якій працівник просить звільнити його з посади.
2. Заява реєструється секретарем організації та надсилається роботодавцю.
3. Роботодавець видає наказ про звільнення працівника з дати, зазначеної у заяві, а також наказ, відповідно до якого на головного бухгалтера накладається обов'язок передати справи іншій особі. У наказі прописується порядок передачі справ та подання необхідних звітів, у тому числі кому будуть передані справи.
4. Головний бухгалтер передає документи.
5. Коли прийом справ відповідальною особою закінчено, в останній день роботи відбуваються всі фінансові розрахунки, видається трудова книжка.

Керівник не має права перешкоджати працівникові при звільненні, наприклад, під приводом подання звіту або підготовки річного плану. У двотижневий період здійснюється передача повноважень новому співробітнику.

Вихід на пенсію

Роботодавцю варто пам'ятати, що головний бухгалтер, який досяг пенсійного віку, може розірвати трудовий договір без обов'язкового двотижневого відпрацювання. Насправді це означає, що фінансова діяльність організації може будь-якої миті залишитися без життєво важливого бухгалтерського супроводу.

Але варто зазначити, що заяву на догляд унаслідок пенсійного віку громадянин може подати лише один раз. Це означає, що якщо пенсіонер вже звільнився з однієї роботи на цій підставі, то при повторному догляді він не може вказати ту саму причину.

Звільнення головного бухгалтера з ініціативи роботодавця

За що можна звільнити головного бухгалтера:

1. Право власності на багатство організації переходить до іншої особи (4 пункт 81 статті ТК РФ). У цій ситуації новий власник має право розірвати трудовий договір з головбухом лише протягом трьох місяців із моменту переходу права на власність. Звільненому виплачується обов'язкова компенсація, яка становить розмір, що дорівнює трьом середньомісячним заробітним платам.
2. Звільнення головбуха за п. 5 ст. 81 ТК РФ – його одноразове невиконання трудових зобов'язань без поважної те що причини за наявності дисциплінарних стягнень. Коли головний бухгалтер має багато дисциплінарних стягнень (догани), то його звільнення не буде проблемою.
3. Звільнення головного бухгалтера за п. 9 ст. 81 ТК РФ - прийняття безпідставного рішення, яке спричинило за собою порушення цілісності та збереження майна, його неправомірне використання або інший збиток підприємству. Коли роботодавець хоче звільнити головного бухгалтера за ст. 81 п. 9, він має довести провину головбуха, аргументувати необґрунтоване рішення, ухвалене саме ним, яке призвело до досить неприємних наслідків. В іншому випадку працівник, що звільняється, має повне право на звернення до суду і оскарження формулювання звільнення. В результаті підприємству, можливо, доведеться поновити колишнього працівника на посаді та виплатити компенсацію за вимушений прогул.
4. Ліквідація підприємства чи завершення діяльності індивідуальним предпринимателем.
5. Скорочення штату співробітників організації чи індивідуального підприємця. У загальних випадках звільнення головбуха у зв'язку зі скороченням штатів є неможливим. Завжди буде потрібний співробітник, який зможе все враховувати та нараховувати податки. Але трапляються випадки, коли в маленьких організаціях керівник зобов'язується вести облік, тоді головбуха справді можна скоротити з організації.
6. Невідповідність займаній посаді через недостатню кваліфікацію, яка підтверджена результатами атестації на фірмі.
7. Зміна власником імені організації.
8. Подання керівництву неправдивих документів під час підписання трудового угоди.
9. Розголошення таємниці, яка охороняється законом (комерційна, державна, службова), яка стала відомою співробітнику під час виконання трудових зобов'язань, а також розголошення особистих даних робітників організації. Але в цьому випадку керівнику варто правильно оцінювати ситуацію, що відбувається. Чинним законодавством зазначено, що комерційна таємниця це точно не інформація, яка може міститися в установчих документах юридичної особи, документах про платоспроможність організації, податкової звітності (звіт про збитки, прибуток), і тому передачу комусь таких відомостей не слід розглядати як розголошення комерційної таємниці.
10. Одноразове грубе порушення головбухом трудових зобов'язань:

• прогул протягом усього робочого дня, відсутність на роботі більше чотирьох годин поспіль на період робочого дня, не маючи на те поважних причин;
• вчинення розкрадання на місці роботи чужого майна, умисне його знищення, пошкодження, розтрати, що встановлені вироком суду або ухвалою судді, що набрали законної сили;
• порушення припису охорони праці в ситуації, якщо воно спричинило тяжкі наслідки або створювало загрозу їх наступу;
• вчинення винних дій співробітником, який обслуговує фінансові чи товарні цінності, якщо вони стають основою швидкої втрати довіри із боку наймача;
• вчинення працівником аморального проступку при виконанні ним виховної функції;

Варто відзначити важливий момент, що новий власник має право розірвати трудову угоду з головним бухгалтером протягом 3 місяців, починаючи з моменту переходу до нього права власності (ст. 75 ТК РФ).

Також головбух може бути звільнений (ст. 76 ТК РФ), якщо:

• він з'явився працювати у стані наркотичного, алкогольного чи токсичного сп'яніння;
• співробітник організації отримав медичний висновок щодо того, що ця робота йому протипоказана;
• згідно з вимогами посадових осіб державних органів.

Основні етапи звільнення:

1. При порушенні працівником посадових обов'язків, появі у стані сп'яніння на робочому місці та з інших підстав проводиться службове розслідування комісією, сформованою роботодавцем. Підготовляється акт, що підтверджує вину працівника.
2. Видається наказ про звільнення на дату, обрану роботодавцем.
3. Працівник знайомиться з наказом, йому видається трудова книжка та здійснюються необхідні розрахунки.

По згоді сторін

Порядок звільнення:

1. Роботодавець та головний бухгалтер обговорюють разом умови та порядок звільнення, підписують додаткову угоду, в якій обумовлені умови будуть закріплені та мають бути виконані у процесі звільнення;
2. Сторони виконують свої обов'язки відповідно до угоди, після чого працівник звільняється з роботи відповідно до наказу.

Після досягнення угоди бажано зафіксувати результати на папері у вигляді документа. У ньому мають бути зазначені:

• предмет наявності угоди;
• дата звільнення;
• умови, за яких проводитиметься процедура;
• можливі наслідки порушення угоди.

Ведення документа провадиться у вільній формі. Його наявність не обов'язково, однак, він допоможе розібратися в тому випадку, якщо будь-які аспекти домовленості будуть порушені однією із сторін.

Зразок угоди про розірвання трудового договору.

У зв'язку з непередбаченими обставинами

Порядок дій роботодавця:

1. Незалежно від обставин, які сторони трудового договору не могли передбачити, – роботодавець видає наказ про звільнення працівника, посилаючись на ці обставини;
2. Після видання наказу працівник підлягає звільненню.

Як звільнити головного бухгалтера під час реорганізації у формі приєднання

Ця процедура ще може бути приводом у тому, щоб розірвати трудову угоду з працівником. Якщо новий штатний розклад містить посаду спеціаліста, тоді керівник немає права його звільнити. У тому випадку, коли реорганізація передбачає зміни у трудовому договорі, бухгалтера про це сповіщають у письмовій формі. Якщо він приймає нові умови, то він продовжує виконувати свої посадові обов'язки.

Для того щоб не ускладнювати ситуацію, всі розбіжності намагаються врегулювати за допомогою переговорів.

Як звільнити головного бухгалтера у бюджетній організації

Відповідно до постанови Міністерства фінансів РФ рішення про звільнення головного бухгалтера будь-якого бюджетного підприємства необхідно узгодити з місцевою Державною казенною установою. Фахівець може скласти свої повноваження за своїм бажанням або через досягнення пенсійного віку. Керівник фірми зобов'язаний підготувати всі належні документи, запрошені казначейською службою держави. При звільненні враховують кваліфікацію бухгалтера та дають професійну оцінку його діяльності.

Чи можна звільнити головного бухгалтера за втрату довіри

Як правило, основну масу бухгалтерів позбавляють повноважень через недовіру. Проте без вагомих підстав тут не обійтися. По-перше, керівник зобов'язаний подати докази розкрадання майна фірми чи навмисної витрати коштів. З цією метою необхідно звернутися до поліції. Врахуйте, що ви можете оперувати виключно доведеними діями бухгалтера, а не опосередкованими підозрами. Власник підприємства не має права звільнити спеціаліста, коли той перебуває на лікарняному, у відпустці або у період вагітності. У ситуації, коли було виявлено невиконання трудових обов'язків, керівник зазвичай вимагає надати пояснення у письмовій формах, і якщо отримує відмову – складає належний наказ.

Перш ніж звільнити головного бухгалтера за недовіру, роботодавець стягує дисциплінарний штраф протягом 30 днів після того, як було виявлено факт провини. У разі співробітника як звільняють, а й застосовують щодо нього додаткові санкції. Наприклад, йому не виплачують допомогу з безробіття протягом перших трьох місяців з моменту відходу з компанії, можуть заборонити обіймати керівну посаду на конкретний період.

Скільки має відпрацювати головний бухгалтер при звільненні

Багатьох керівників хвилює питання про те, скільки має відпрацьовувати головний бухгалтер, адже щоб упорядкувати всі бухгалтерські справи в порядок часто потрібно більше 2 тижнів. Щоб зобов'язати головного бухгалтера відпрацьовувати 3, 4 тижні і більше перед звільненням, деякі керівники включають до трудового договору обов'язкову умову про це. Однак, ця умова є абсолютно незаконною. Який би обсяг поточних справ та звітності не було необхідно доробити, бухгалтер має право звільнитися за два тижні після попередження роботодавця. Як упорядковувати справу – проблема тільки роботодавця.

Поважні причини догляду без відпрацювання

Частково убезпечити себе можна спробувати за допомогою своїх підлеглих, адже посада головного бухгалтера найчастіше має на увазі наявність ще кількох бухгалтерів у компанії. Кожен із них відповідає за свою ділянку роботи, і, при лояльному відношенні цих співробітників, можна спробувати підписати з кожним із них свій екземпляр акта про цілісність документів за поточний та попередні періоди.

Якщо підприємство досить велике, і в його структурі є архівна служба, то найправильніше здати папери архіваріусу. У будь-якому випадку, двотижневий термін попередження головбуху краще витратити на те, щоб перевірити і упорядкувати всі справи, навіть якщо їх нікому здати.

На відміну від керівника, що звільняється, головбуху складно буде передати архів на зберігання в сторонню організацію або забрати документи з собою для самостійного зберігання.

Намірна шкода та відповідальність

Навмисне шкідництво у вигляді знищення будь-яких паперів з боку керівництва малоймовірне, адже відповідальність за достовірне відображення бухгалтерської інформації та адміністративна відповідальність за його порушення поширюється і на директора так само. Норми Податкового кодексу РФ говорять про відповідальність платника податків (потрібно розуміти - підприємства), а КпАП РФ – про відповідальність посадових осіб (тобто і керівника, і головбуха). Так що в цьому сенсі директор і головний бухгалтер «в одній упряжці» і шкодити фахівцю, що пішов, у такий спосіб начальство не стане.

Передача справ

У жодному нормативному акті не визначено процедуру прийому-передачі, тому роботодавець має право запровадити її до локальних актів підприємства, запровадити її до посадових інструкцій. До того ж у трудовому договорі, який укладається при прийнятті на роботу, необхідно прописати умову за процедурою.

У розпорядження керівника по здійсненню процедури повинно бути:

• підстава, за якою виникла необхідність проведення передачі;
• терміни проведення та складання акта;
• особисті дані головбуха та особи, яка приймає справу;
• склад комісії, офіційні дані її членів.

В акті приймання-передачі необхідно вказати стан документації з бухобліку, змістом яких є рух коштів, касові звіти на момент часу, що відповідає дню написання заяви.

Він складається у довільній формі, підписується сторонами, закріплюється печаткою. У ньому проставляється дата складання.

Правила складання передавального акта

В акті має знайти відображення всіх прийнятих новим співробітником бухгалтерських документів та порушення, якщо таке було виявлено під час звіряння. Його підписують обидві сторони: новий та колишній співробітник.

В акті відображають таку інформацію:

1. Дату початку приймання документів.
2. Реквізити компанії та її найменування.
3. Усі дані щодо документів: від кого і куди було отримано чи відправлено матеріальні цінності.
4. Якщо є недоліки у бухгалтерському чи податковому обліку, всі вони обов'язково прописуються у акті передачі.

Якщо до роботи було залучено незалежну аудиторську компанію, то й відомості про неї заносяться в акт передачі.

В акті передачі обов'язково повинні бути:

• перевірочні дані свідоцтва про постановку на облік у ЄДРЮЛ;
• підтвердна документація про постановку підприємства на облік у Пенсійному Фонді та Фонді Зайнятості населення, у Страховій компанії щодо забезпечення медичних полісів безкоштовного обслуговування тощо;
• усі дані про нарахування заробітних платежів працівникам;
• про активи та депозити компанії.

Сам акт складається у двох варіантах: для колишнього та нового співробітника чи керівництва організації.

Порядок

При розірванні трудових відносин може бути дотриманий порядок, яким передаються справи. Головбух, що звільняється, зобов'язаний передати документацію, до якої входять балансові та касові звіти, документи по структурним підрозділам, банківські документи, друк.

При цьому здійснюється перевірка загального стану бухгалтерського обліку на підприємстві та стан:

• каси та обліку коштів;
• розрахунків з контрагентами, де підприємство виступає як дебітор і кредитор;
• обліку основних засобів;
• розрахунків з бюджетами всіх рівнів з податків, зборів та інших обов'язкових платежів;
• матеріального обліку за підсумками інвентаризації матеріальних цінностей, звіряння даних бухобліку з даними матеріально відповідальних осіб;
• прийом поточних та архівних бухгалтерських документів за п'ять років.

Будь-яке підприємство зобов'язане збережуть первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність відповідно до вказівок закону протягом термінів, що визначаються пропорційно правилам організації державної архівної справи, але не більше п'яти років.

Права працівника та роботодавця

Якщо головбух висловив готовність розірвати трудовий договір з власного волевиявлення, то роботодавець має підписати його заяву, вказавши у ньому про здійснення передачі справ. Припинення трудових відносин за власним бажанням належить до права працівника.

Несвоєчасна організація передачі справ неспроможна служити підставою затримання звільнення працівника. Він має право по завершенню попереджувального терміну не виходити працювати, навіть якщо його місце роботодавець не зміг підшукати іншу особу.

Якщо на підприємстві посаду головного бухгалтера обіймала особа, яка внаслідок виходу на пенсію написала заяву на звільнення за власним бажанням, причина припинення дії трудового договору вважається поважною. У разі звільнення пенсіонера зберігається тривалість загального трудового стажу, який враховується при перерахунку пенсійного забезпечення.

Роботодавець має право анулювати трудовий договір в односторонньому порядку після закінчення строку попередження, незважаючи на обставини:

• працівник перебуває у цей час на лікарняному листі з тимчасової працездатності. На час хвороби працівника відведений термін два тижні не поширюється;
• він відсутній на робочому місці з будь-якої причини, включаючи шанобливу.

Працівник незалежно від займаної посади має право відкликати свою заяву, у будь-який час. Однак, якщо на його місце не запрошено іншу особу у письмовій формі, то звільнення не провадиться. Однак якщо запрошення було надіслано, то відповідно до вказівок Трудового кодексу, федеральних законів, що стосуються врегулювання трудових відносин, роботодавець позбавлений можливості відмови у укладенні трудового договору.

Наслідки

Якщо головний бухгалтер допускав правопорушення під час виконання своїх обов'язків, то несе адміністративну відповідальність, включаючи кримінальну. Щодо матеріальної відповідальності, то він зобов'язаний компенсувати завдані підприємству збитки. Наприклад, якщо несвоєчасно здійснювалася сплата податків, у зв'язку з чим на підприємство було накладено штрафну санкцію, то він зобов'язаний виплатити штраф та нараховані пені.

У чинному трудовому кодексі передбачено положення про відшкодування прямої шкоди, підтвердженої фактами, а щодо недоотриманих доходів зазначено, що втрачена вигода не підлягає стягненню.

За що доведеться відповідати після відходу

Як і у випадку з колишнім керівником, звільнення головбуха не стане приводом забути про все та викреслити період роботи в компанії з життя. Принаймні на кілька найближчих років. Ось далеко не повний список найпоширеніших приводів:

Навіть якщо на підприємстві було виявлено факти порушень чи економічних злочинів після відходу головного бухгалтера, притягнути його до відповідальності можна лише у разі наявності наміру чи прямої вини звільненого.

Відповідальність роботодавця

Досить часто догляд такого важливого працівника як головбух є вкрай неприємним для роботодавця. Через небажання втрачати цінного співробітника та витрачати час на пошуки нового наймача може створювати ситуації, що перешкоджають звільненню. Наприклад:

• роботодавець відмовляється приймати від головного бухгалтера заяву про звільнення. У цьому випадку слід підготувати документ у двох примірниках та направити його наймачу через секретаря. При цьому необхідно простежити, щоб прийом паперу був зафіксований у журналі вхідної кореспонденції. Один із примірників з позначкою про дату та час прийому заяви повинен залишитися на руках у співробітника. Від зазначеної в документі дати і буде відраховуватись термін до відходу. Також заяву можна надіслати роботодавцю поштою рекомендованим листом із повідомленням про вручення. У цьому випадку дата звільнення починає відраховуватися від дати отримання кореспонденції, зазначеної на повідомлення, що повернулося;
• якщо наймач не зміг знайти нового працівника, затримувати на роботі бухгалтера, що звільняється, він не має права. І тут головбух повинен передати справи керівнику організації. Зазначимо, що законодавство взагалі не покладає на бухгалтера обов'язок передачі наступнику справ;
• якщо роботодавець не хоче повертати працівникові в день догляду трудову книжку, слід знати: такі дії є неправомірними і є приводом для звернення зі скаргою до трудової інспекції або суду.

Аудиторська перевірка як спосіб примирення сторін

Навряд чи головний бухгалтер раптово ухвалить рішення про звільнення за власним бажанням. За коротким і обтічним формулюванням часто ховається думка про зміну місця роботи, що обмірковується тижнями або місяцями, а також взаємне невдоволення з керівництвом. У такому разі для обох сторін може стати прийнятним варіант проведення аудиторської перевірки діяльності підприємства протягом останніх кількох років.

По-перше, аудитори зроблять суцільну перевірку всієї документації замість вибіркової, яка практикується за стандартної передачі справ між бухгалтерами. По-друге, у разі виявлення недоліків, підприємству видадуть рекомендації про їх виправлення або відновлення паперів, що відсутні. По-третє, за договором із ревізійною компанією, відповідальність за всі виявлені порушення податкового чи іншого законодавства за перевірений період буде покладено на залучених аудиторів.

Підсумки

Як правило, головний бухгалтер – це друга за значимістю людина в організації після керівника. Багато в чому фінансове благополуччя фірми залежить саме від його дій, знань та досвіду у сфері ведення обліку. Звільнення особи, яка обіймає цю посаду, пов'язане з деякими труднощами, які включають пошуки нового компетентного співробітника, перевірку поточного положення фірми і передачу повноважень. У той самий час головний бухгалтер несе тягар вищої відповідальності перед керівництвом своєї роботи.

Головний бухгалтер - це один із провідних співробітників будь-якої комерційної організації, від його сумлінної роботи залежить і фінансове благополуччя компанії.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Але що робити, якщо контролюючі органи постійно донараховують податки і погрожують штрафними санкціями? Доведеться звільнити головного бухгалтера.

Правові підстави

Співробітник, який працює головним бухгалтером, має доступ всім комерційним угодам, і якщо його обізнаність велика, можуть виникнути деякі труднощі.

Все-таки керівництво компанії, вирішивши звільнити головного бухгалтера, має максимально убезпечити себе: навести довідки про наявні заборгованості перед страховим і пенсійним фондом, в кредитній організації та в інспекції з податків.

І якщо будуть хоча б найменші недоліки, звільняти головного бухгалтера недоцільно доти, поки вся звітність буде підготовлена, а борги не будуть проведені за рахунками.

В ідеалі, добре призначити б незалежну аудиторську перевірку стану фінансової звітності: адже за неї відповідає саме головний бухгалтер, а якщо цього не зробити, то можуть виявитися злісні правопорушення, за які доведеться відповідати керівнику компанії.

Можна запитати банківську структуру про перевірку дотримання касових операцій, відстежити неправомірні відрахування ті чи інші непідконтрольні рахунки. Так, банк таку перевірку уповноважений робити і без рішення судових органів.

Перед тим, як звільнити головного бухгалтера, рекомендується зробити повну інвентаризацію товарних цінностей та каси, порівняти наявність із бухгалтерською звітністю.

Головний бухгалтер – той самий співробітник компанії, і немає окремої статті у Трудовому Законодавстві, яка описувала б порядок звільнення працівників цієї сфери.

Але Трудовий Кодекс передбачає підстави, за якими може бути звільнено головного бухгалтера з ініціативи роботодавця:

1. За зміни власника компанії – ТК. Новий власник може розірвати трудовий договір із головним бухгалтером – ТК.
2. У разі прийняття неправомочного рішення, за яким було завдано матеріальних збитків підприємству – це розцінюється як дисциплінарний проступок, і звільнення за цією статтею вимагає застосовувати умови Трудового Законодавства. Роботодавець повинен дати аргументовані підстави для звільнення за цією статтею, і якщо їх буде недостатньо, то співробітник може оскаржити це рішення у судовій інстанції, і роботодавцю доведеться сплачувати вимушений прогул працівника.
3. У разі укладання строкового трудового договору по ТК, то звільнення можливе після закінчення терміну договору. Співробітника повинні попередити про закінчення строку відповідно до . Продовження строку строкового договору не передбачено чинним законодавством.
4. При ліквідації підприємства.
5. З появою на роботі в алкогольному чи наркотичному сп'яніння – .

Звільнення головного бухгалтера може мати й інші законні підстави, які прописані в трудовому договорі та статуті компанії, але найчастіше звільняють за: невідповідність займаній посаді.

Порядок

Керівник організації повинен видати наказ про передачу справ новому співробітнику, у ньому має бути відображено:

• список осіб, які братимуть участь у прийомі та передачі справ;
• остаточний термін процедури прийому та передачі, його встановлюють виходячи з дати подання звітних документів з бухгалтерського та податкового обліку;
• порядок оформлення документації та акту приймання діловодства, можна залучити до цієї роботи та нового співробітника.

При прийомі працювати головного бухгалтера оформляється договір про матеріальну відповідальність, тому за його звільнення проводиться інвентаризація товарних цінностей і каси підприємства.

Для цього створюється наказом керівництва комісія, результати інвентаризації заносяться в особливий опис майна підприємства.

Приймання справ передбачає звірку надходжень на рахунки бюджетних та позабюджетних організацій та фондів страхування пенсії працівникам.

Особливості передачі справ

• на момент остаточної дати передачі вся звітна документація за звітний період має бути підготовлена, всі регістри звітів податкової та бухгалтерської документації роздруковані;

Первинні документи підшивають за папками номенклатурних справ, прийнятими відповідно до облікової політики компанії. Звіти за минулі періоди підшивають та здають до архіву для зберігання.

• фактом передачі всіх бухгалтерських документів та звітності до нового співробітника є акт передачі, підписаний обома працівниками: колишнім та новим;
• опис усіх активів компанії та виданих зобов'язань перед контрагентами та кредиторами.

Якщо нового головного бухгалтера ще не прийняли на роботу, то можна видати наказ про приймання документів на одного із співробітників бухгалтерії про тимчасове виконання обов'язків головного бухгалтера.

На виконання цього розпорядження із співробітником укладається додаткова трудова угода, або при переведенні її на посаду головного бухгалтера на постійній основі.

Правила складання передавального акта

В акті має знайти відображення всіх прийнятих новим співробітником бухгалтерських документів та порушення, якщо таке було виявлено під час звіряння. Його підписують обидві сторони: новий та колишній співробітник.

В акті відображають таку інформацію:

1. Дату початку приймання документів.
2. Реквізити компанії та її найменування.
3. Усі дані щодо документів: від кого і куди було отримано чи відправлено матеріальні цінності.
4. Якщо є недоліки у бухгалтерському чи податковому обліку, всі вони обов'язково прописуються у акті передачі.

Якщо до роботи було залучено незалежну аудиторську компанію, то й відомості про неї заносяться в акт передачі.

В акті передачі обов'язково повинні бути:

• перевірочні дані свідоцтва про постановку на облік у ЄДРЮЛ;
• підтвердна документація про постановку підприємства на облік у Пенсійному Фонді та Фонді Зайнятості населення, у Страховій компанії щодо забезпечення медичних полісів безкоштовного обслуговування тощо;
• усі дані про нарахування заробітних платежів працівникам;
• про активи та депозити компанії.

Сам акт складається у двох варіантах: для колишнього та нового співробітника чи керівництва організації.

Як написати заяву на звільнення з ініціативи роботодавця

Як уже говорилося вище, для звільнення потрібні вагомі підстави, і в цьому випадку в трудовій книжці буде вписано наказ про причини такої дії роботодавця: стаття Трудового Кодексу 81, а в ній є кілька пунктів, за якими роботодавець може звільнити співробітника, який провинився.

При прийомі на іншу роботу кадровик обов'язково перевірить причину звільнення з колишнього місця роботи, і цілком імовірно, що можуть відмовити у прийомі на роботу. Що ж робити, як вийти із цієї складної ситуації?

Якщо роботодавця просто не влаштовує співробітник, і немає явних приводів для звільнення, зазвичай співробітник просить роботодавця не псувати йому кар'єру і підписати наказ про звільнення за власним бажанням.

Таким чином, роботодавець може уникнути конфліктних ситуацій, судових розглядів з приводу звільнення без обґрунтованих причин: дуже часто співробітники оскаржують такі рішення в судовому порядку та знову повертаються на роботу та ще й отримують компенсацію за вимушені прогули.

Якщо буде видано наказ на звільнення з підстав ТК РФ, то співробітник навряд чи зможе знайти роботу за спеціальністю в іншій компанії.

Звільнити саме з цих підстав досить складно, адже роботодавець спочатку повинен запропонувати співробітнику іншу роботу, нехай навіть і не спеціальності.

Є й цілком лояльний спосіб звільнення: зі скорочення штатів, що регламентується частиною 2 тієї ж 81 статті.

Але в цьому випадку співробітнику виплачується компенсація за невикористану чергову відпустку. А це призводить до матеріальних витрат, що не влаштовує роботодавців.

Ось і доводиться роботодавцям звільняти працівників за власним бажанням, щоб уникнути витрат та судових позовів.

Заява пишеться у довільній формі на ім'я керівника компанії, зазначається дата подання заяви. У цьому випадку навіть належне відпрацювання співробітника 2 тижні не застосовується: звільняють прямо наступного дня.

Як оформити наказ

На підставі виданого керівництвом компанії наказу про звільнення зі співробітником буде припинено трудові відносини. У наказі зазначається причина звільнення, однією з них є дисциплінарне стягнення, накладене на працівника.

Форма наказу має стандартну , його видають лише щодо 1 працівника. Сам наказ готується співробітниками кадрового відділу, підписується керівництвом та копію наказу передають бухгалтерії.

У наказі на звільнення має бути:

• порядковий номер документа;
• реквізити компанії;
• дата укладання та припинення трудового договору;
• щодо кого видано наказ;
• основою наказу вважають ініціативу роботодавця про припинення трудових відносин. Вказівки на порушення норм Трудового Законодавства;
• обов'язково для матеріально відповідальних осіб необхідний документ про відсутність претензій матеріального характеру з боку керівництва, що його прикріплюють до документа.

Виплати

Трудовим Кодексом передбачено порядок остаточного розрахунку із співробітником у разі його звільнення, незалежно від причини.

Роботодавець розраховує:

1. Оплату за відпрацьовані дні до звільнення.
2. Суму компенсації за невикористану через звільнення відпустку.
3. Якщо трудовим договором передбачено компенсацію під час звільнення, то ця сума підлягає оплаті співробітнику.

Зароблену плату обчислюють за правилами згідно з політикою компанії, при цьому враховують відпрацьовані дні та ставки оплати. Останнім робочим днем ​​прийнято вважати день звільнення, він також входить в оплату праці.

Якщо компанія не дотримувалась положень і не надавала відпустки головному бухгалтеру, то він може розраховувати на грошове відшкодування відпусток, що не використовуються.

Але за розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця є свої правила:

• якщо співробітник пропрацював у компанії більше 11 місяців, які враховуються при обчисленні відпустки, то працівнику компенсується повна сума відпускних;
• при ліквідації, реорганізації підприємства або при звільненні з причин невідповідності посаді співробітник отримує повну компенсацію за невикористану відпустку;
• не виплачується вихідну допомогу співробітнику, звільнення якого було з його вини, в тому числі і з ініціативи роботодавця;
• також не виплатять вихідної допомоги співробітнику, який оформив терміновий трудовий договір на надання бухгалтерських послуг як головний бухгалтер.

Таке питання може виникнути у будь-якого директора організації. Оскільки звільнення головбуха — ситуація особлива, то про порядок дій та необхідні умови для них докладно розповімо у статті.

За що можна звільнити головбуха?

Роль будь-якого бухгалтера, а тим паче головного, у діяльності підприємства величезна. Тому перш ніж приймати на роботу і тим більше звільняти за статтею людини, яка виконує обов'язки головбуха, слід добре подумати про наслідки даного кроку для компанії.

Якщо питання вирішено позитивно, то слід керуватися ст. 81, 84.1 ТК РФ, які визначають підстави і порядок звільнення співробітників фірми. Підходять вони і для головбуха, а про нюанси застосування цих норм розповімо окремо.

Традиційно найбільш зручні для звільнення такі причини (пп. 5 та 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

Крім загальних підстав будь-якого співробітника ст. 81 ТК РФ визначає і специфічні причини для звільнення саме бухгалтера. До них відносяться:

• прийняття невмотивованого (необґрунтованого) рішення головбухом, внаслідок чого було завдано шкоди підприємству;
• зміна власника майна організації.

Як видно з наведеного переліку, причин для звільнення головбуху цілком достатньо. Однак варто пам'ятати, що бухгалтери — люди грамотні, в тому числі й юридично, а тому дуже важливо правильно застосувати обрану для припинення трудових функцій основу.

Особливості застосування ст. 81 ТК РФ до головного бухгалтера

Варто пам'ятати, що будь-які порушення дисципліни мають бути зафіксовані. Якщо йдеться про запізнення, прогул, відлучення, невиконання доручень, то повинні бути складені відповідні акти, що фіксують дані порушення.

Факт розкрадання взагалі встановлюється не адміністрацією організації, а відповідними органами та посадовими особами, рішення яких і повинні лягти в основу для звільнення.

При застосуванні таких підстав, як втрата довіри або вчинення необґрунтованих дій, які спричинили шкоду, адміністрації організації також необхідно мати документальне підтвердження. А якщо ні, то звільнення можна успішно оскаржити в суді з подальшим відновленням на роботі.

Щодо нестачі кваліфікації та невідповідності посади, то використання цієї підстави часто важко. Керівник організації та інші відповідальні працівники часто не мають знання в бухобліку, а залучення для проведення атестації підлеглих головбуху співробітників і зовсім некоректно. Тому єдиний вихід із такої ситуації — залучення сторонніх фахівців.

Слід пам'ятати, що атестація має проводитися згідно з наявними на підприємстві документами, які регулюють її порядок, тривалість, періодичність тощо. Порушення цієї вимоги є невиконанням правил ч. 2 ст. 81 ТК РФ. А рішення адміністрації про звільнення, ухвалене без урахування цієї вимоги, буде незаконним.

Чи не знаєте свої права?

Розголошення таємниці - найскладніша і рідко використовується на практиці підстава для розлучення з головбухом. П. 11 ст. 13 закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ зазначає, що звітність організації та всі відомості, що її визначають, не належить відносити до комерційної таємниці. Тому звільнити бухгалтера за розголошення таких відомостей не можна.

Як провести передачу справ?

Головна проблема при розлученні з бухгалтером як добровільному, так і з ініціативи адміністрації організації — це питання передачі справ. Адже від повноти та своєчасності, якості виконання цієї, здавалося б, формальної вимоги залежить стабільність роботи компанії.

Важливо пам'ятати, що це обов'язки з ведення бухобліку покладаються ст. 7 закону №402-ФЗ на керівника. Він має право вести облік самостійно чи передати цю функцію бухгалтеру.

Тому всі питання передачі справ мають проводитися за процедурою, визначеною у самій організації. Якихось особливих вимог до цього питання законодавство не містить.

Передати справи головбух має право наступним особам:

• в. о. головбуха, призначеному із співробітників компанії;
• нового головбуха, призначеного на цю посаду;
• якщо перших двох осіб немає, прийняти документи може тільки директор компанії.

Як правило, про ухвалення справ складається акт, який підписується обома сторонами. Документ повинен бути ретельно підготовлений і повинен відображати всі нюанси (у тому числі недоліки) переданих справ. По можливості звільнення головбуха найкраще здійснити після закінчення звітного періоду — це найкраща страховка від неприємностей.

Часто виникає питання, а чи може бухгалтер навмисне або за недбалістю не передати справи в повному обсязі або передати їх у неналежному вигляді? Щоб уникнути цієї ситуації, складається докладний акт. Проте відповідальність бухгалтера за виконану роботу збережеться і після виходу з організації.

Вона може бути адміністративною, згідно зі ст. 15.11 КпАП РФ. Наприклад, за спотворення фінансової звітності, відсутність первинних документів, фіксацію уявних фактів економічної діяльності тощо. буд. А деяких випадках, за наявності значних наслідків, і кримінальної.

Як підготувати наказ - зразок

При звільненні будь-якого співробітника, а головбух перестав бути винятком, адміністрації організації необхідно керуватися алгоритмом, зазначеним у ст. 84.1 ТК України.

Ч. 1 зазначеної статті визначає, що припинення трудової угоди із працівником оформляється наказом. Для наказу існує спеціальний бланк форми № Т-8, яка затверджена постановою Держкомстату РФ «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати» від 05.01.2004 № 1.

Бланк вже має всі необхідні реквізити, тому при звільненні необхідно лише зазначити дані працівника та причину звільнення.

Працівник повинен бути повідомлений про наявність такого наказу та за потреби має право на отримання копії, на що вказує ч. 2 ст. 84.1 ТК України. Спеціальної відомості для проставлення підпису працівника заводити не потрібно, тому що відповідна графа вже є в бланку, і підпис працівника залишиться на його оригіналі.

У день припинення угоди (він же останній день роботи) звільненому бухгалтеру має бути видано трудову книжку, з нею також провадиться остаточний розрахунок. Після чого трудові відносини з головбухом вважаються припиненими.

Посада головного бухгалтера є ключовою для будь-якої організації, особливо якщо остання має комерційну спрямованість. Доступ до фінансової інформації та обсяг обов'язків призводять до того, що керівництво може зіткнутися з низкою проблем, коли співробітник, який перебуває на цій посаді, вирішує покинути її, або якщо планується звільнення головного бухгалтера з ініціативи роботодавця.

Щоб грамотно розлучитися з головним бухгалтером, слід вивчити Трудове законодавство щодо процедури та підстав звільнення. Рекомендації щодо документального оформлення процесу та порядку передачі справ, що застосовується на практиці, дозволять уникнути типових помилок та судових розглядів.

Підстави для звільнення та деякі особливості

У частині підстав звільнення головного бухгалтера діють самі норми, як і будь-якого працівника організації. Можливі причини, які можуть бути покладені в обґрунтування розірвання договору, викладено у статті 77 ТК.

Підставою для звільнення може стати:

• припинення співробітництва за домовленістю сторін (ст. 78);
• закінчення терміну дії трудового договору (ст.79);
• ініціатива найголовнішого бухгалтера (ст. 80);
• вагомі причини, що стали приводом до бажання керівництва розлучитися зі співробітником (ст.71, 81);
• переведення головбуха на роботу до іншого роботодавця;
• неможливість продовження роботи, у зв'язку з умовами, що змінилися (ст. 73 - 75);
• форс-мажорні обставини (ст.83);
• порушення норм трудового законодавства (ст.77, 84).

Практично кожна з вищезгаданих підстав має свою специфіку.

За власним бажанням

Найлегше провадиться процес звільнення головного бухгалтера за власним бажанням. Отримавши заяву від співробітника, кадрова служба складає наказ про його звільнення, а бухгалтерія готує розрахунок. Головна умова, яку має виконати працівник, – попередити керівництво про своє рішення за два тижні до дати передбачуваного догляду.

Технічно порядок простий, проте керівництво має чимало проблем:

• упевнитися, що звільнення головбуха не пов'язане з результатами роботи останнього та фірмі не завдано шкоди навмисно або з необережності;
• швидко підібрати кандидата на посаду, що звільняється;
• здійснити навчання нового співробітника та організувати передачу справ тощо.

Усі перелічені процедури необхідно встигнути виконати у двотижневий період, оскільки після закінчення цього терміну затримувати бухгалтера робочому місці не законно.

Після закінчення періоду відпрацювання, ні необхідність підготовки будь-якої звітності, ні наказ здати справи пізніше, ні загроза утримати штраф або кадрові документи, не є правовими підставами і вважаються перешкодою до звільнення.

З ініціативи роботодавця

Набагато вразливіше перед законом виявляється керівництво, якщо від нього виходить ініціатива звільнення головного бухгалтера. Воно ризикує не лише отримати від останнього запрошення на судовий розгляд, а й може зіткнутися з диверсією у сфері фінансів та відносин із клієнтами. Тому кандидатів на таку відповідальну посаду слід підбирати ретельно, а розлучатися з ними краще за мирно.

Підстави примусового догляду головбуха (ст.81):

• припинення роботи фірми;
• скорочення кількості працівників чи посади у штатному розкладі;
• виявлення недостатньої кваліфікації працівника за результатами атестації (невідповідність посади);
• стан здоров'я, що змінився, що унеможливлює роботу на поточній посаді;
• зміна власника фірми;
• порушення дисципліни, зафіксоване документально;
• відмова від виконання посадових обов'язків без наявності поважних причин;
• грубе порушення посадової інструкції;
• невмотивований прогул, зафіксований документально;
• присутність на робочому місці у стані сп'яніння (алкогольного, наркотичного, іншого);
• розголошення важливої ​​комерційної чи службової інформації;
• судове рішення стосовно працівника про виявлені злочини, скоєні на робочому місці (крадіжка, шахрайство, розтрата, пошкодження чи знищення майна);
• доведене комісією недотримання правил безпеки та охорони праці, внаслідок яких постраждали люди або майно фірми (або було створено загрозу останнім);
• недовіру співробітнику;
• недбалість;
• приховування відомостей, які могли б вплинути на рішення керівництва про призначення людини на посаду;
• невірно прийняте рішення, внаслідок якого фірмі було завдано шкоди.

Важливо пам'ятати, що будь-яка з обраних підстав має бути підтверджена документами. Непрямі підозри, антипатія та усні зауваження не можуть лягти в основу звільнення.

Якщо здійснюється реорганізація підприємства, скорочується штат, виявляється нестача професійних навичок чи проблеми зі здоров'ям, то людині мають бути запропоновані варіанти працевлаштування на нових умовах. У цьому випадку звільнення проводиться, тільки якщо співробітник сам відмовиться від продовження роботи або якщо посади на фірмі немає.

Будь-які винні дії повинні підтверджуватись:

• результатами роботи спеціальної аудиторської комісії;
• протоколами атестаційної комісії;
• письмовими документами про дисциплінарні порушення та стягнення (ст.193);
• результатами медичного огляду;
• рішенням чи ухвалою суду (якщо співробітник викритий у злочині) тощо.

Правопорушення, що лежить в основі втрати головбухом довіри, вчинене поза робочим місцем може стати причиною звільнення лише протягом року, після виявлення.

Якщо співробітника викрито в корупційних діях, його дані повинні бути внесені роботодавцем до федерального реєстру (ст. 15, ФЗ №273).

Підбираючи причину для звільнення головбуха необхідно чітко дотримуватися норм трудового законодавства. Недолік доказів винних дій веде до того, що рішення керівництва може бути оскаржене у Трудовій інспекції або скасовано через суд. У цьому випадку доведеться не лише повернути посаду звільненому бухгалтеру, а й виплатити йому вимушений «простий» та призначену компенсацію.

Навіть за наявності підстав не можна розривати договір із співробітником:

• що знаходиться на лікарняному;
• перебуває у відпустці;
• під час вагітності.

Якщо договір з головбухом укладено терміновий, його звільнення після закінчення дії документа є законним (ст.59). І тут необхідно повідомити співробітнику про дату звільнення за 3 дні (ст.79).

Допускається звільнення гол. бухгалтера, коли він працює за сумісництвом. Договір із нею припиняється тоді, коли посаду приймається співробітник, котрій цей пост буде основним (ст.288).

Перед тим як звільнити головного бухгалтера слід добре продумати підставу та передбачити можливість домовитися зі співробітником про угоду. Можливо, навіть передбачити для цього призначення особливої ​​компенсації, що звільняється.

По згоді сторін

Зазначене у ст. 78 ТК основа звільнення є найбільш лояльною з усіх існуючих. Його оформлення не містить жодних спеціальних обмежень. Ця угода може зафіксувати будь-які домовленості між співробітником та керівництвом компанії.

При цьому:

• можна не дотримуватись термінів відпрацювання при звільненні головного бухгалтера;
• допустиме його звільнення під час вагітності, відпустки чи лікарняного;
• в угоду можна додати особливі умови правочину (компенсації, терміни передачі справ тощо).

Вільна форма угоди робить її популярною при звільненні співробітників з вищих посад. Причини, що спонукали сторони до підписання документа, вказувати не потрібно.

При зміні власника

Новий власник фірми може розлучитися з головним бухгалтером та керівним складом компанії. Зробити це слід у тримісячний період, що починається з моменту набуття права власності. При цьому співробітнику належить компенсаційна виплата, що дорівнює його тримісячному окладу.

Це правило не поширюється на організації, створені коштом вкладників – засновників. Прикладом подібних товариств та товариств можна назвати ТОВ чи СНТ. При зазначених формах власності власником вважається співтовариство громадян, отже, нові акціонери немає права звільнення керівництва компанії, включаючи головного бухгалтера, без встановлених законом причин.

Порядок звільнення головного бухгалтера

Старт процедурі звільнення головбуха надає наказ, виданий керівництвом фірми.

Документ може бути виписаний на підставі:

• заяви головного бухгалтера про добровільний догляд;
• угоди, укладеної між сторонами;
• рішення керівника, який має документальне обґрунтування для підтвердження мотиву звільнення.

Днем розрахунку є останній робочий день співробітника для підприємства. У момент звільнення на руки співробітнику видаються трудова книжка, довідка-розрахунок та звіт зі страхових виплат.

Документальне оформлення звільнення

Посада, що звільняється, практично не впливає на оформлення документів про звільнення. Відповідно до ТК, процедура розірвання трудового договору полягає у виданні наказу, оформленні трудової книжки та виконанні розрахунку. Крім того, наявність у співробітника бажання звільнитися виявляється у подачі до кадрової служби відповідної заяви.

Заява про звільнення

Звільнення працівника з посади головного бухгалтера рідко обходиться без його заяви. Це пов'язано з тим, що припинення співробітництва з підстав, відмінних від ініціативи працівника та угоди сторін, може серйозно зіпсувати репутацію головбуха та вплинути на його подальшу трудову діяльність. Тому навіть за наявності у керівництва серйозних причин для звільнення співробітник намагається домовитися.

Роботодавцю такий варіант також є вигідним. Наявність заяви, написаної на догляд за власним бажанням або за згодою сторін, практично гарантує відсутність у співробітника претензій, які він міг би відстоювати у трудовій інспекції чи суді.

Особливої ​​форми заяви немає, проте існують правила його оформлення. Текст може бути написаний від руки чи надрукований. Але розпис співробітника, який вирішив звільнитися, має бути зроблений ним особисто.

• найменування організації та П.І.Б. її керівника;
• П.І.Б заявника, його посада.
• прохання про звільнення із зазначенням підстави (за власним бажанням, за згодою сторін);
• дата передбачуваного догляду.
• дата складання та розпис.

Наявність або відсутність двотижневого терміну відпрацювання при звільненні головного бухгалтера залежатиме від того, чи побажав співробітник піти сам, чи змушений зробити це за рішенням керівництва. У першому випадку керівник може наполягти виконання законодавчої норми. Однак, найчастіше, під час відходу головбуха питання відпрацювання вирішуються за домовленістю з дирекцією та залежать від можливості співробітника швидко передати справи та обов'язки.

Наказ про звільнення

Порядок процедури звільнення включає складання наказу. Він видається керівництвом, за затвердженою формою Т-8. Саме після створення цього документа запускається остаточний розрахунок зі співробітником (ст. 84.1 ТК).

Якщо у компанії проводиться одночасне звільнення кількох працівників, накази мають бути оформлені кожного з них персонально.

• номер наказу по порядку, відповідно до нумерації документації в компанії;
• найменування організації та її реквізити;
• П.І.Б. співробітника, щодо якого видається документ, та його посада;
• дати трудового договору (число його укладання та розірвання);
• причина, через яку здійснюється звільнення з посиланням на статтю ТК;
• якщо звільнення провадиться за згодою або ініціативою головного бухгалтера, то зазначаються реквізити його заяви;
• при звільненні співробітника за статтею, зазначаються реквізити документів, складених за фактом виявлених порушень (атестаційні листи, догани тощо);
• Дата складання.

Для осіб, які мають матеріальну відповідальність, яким є головний бухгалтер, складається окремий документ, де прописується відсутність чи наявність фінансових претензій до співробітника. Він стає невід'ємною частиною наказу.

Підписати наказ має керівник фірми. Бухгалтер, що звільняється, повинен бути ознайомлений з текстом документа під розписку. Оригінал форми Т-8 містить для цього спеціальний рядок. На запит співробітника спеціаліст кадрової служби зобов'язаний видати йому копію документа.

Якщо звільнений відмовляється підписувати наказ, то бланку ставиться відмітка звідси. Тоді документ має правову силу навіть без підпису працівника.

Запис у трудовій книжці

Трудова книжка має заповнюватись за правилами оформлення первинних документів (Постанова уряду №225). Записи, які робляться у трудовий, у зв'язку із звільненням головбуха, не відрізняються від необхідних при розірванні трудового договору із співробітником іншої посади.

Документ повинен містити:

• номер запису по порядку;
• повну дату звільнення, що включає дані про число, місяць та рік;
• у відомостях про роботу, вказується причина звільнення та дані про його правову підставу (стаття ТК);
• у стовпці про найменування документа – підстави зазначається номер наказу про звільнення, виданого фірмою.

Видати документ на руки необхідно в день звільнення, також гроші, покладені головному бухгалтеру за відпрацьований час.

Можливі виплати під час звільнення

Необхідність розрахунку з працівником, що звільняється, відображена в ТК і чітко регламентована. Крім тих коштів, які приписані головному бухгалтеру законом, йому належать додаткові виплати, якщо такі є наявними у його трудовому договорі або окремо оформленій при прийнятті на роботу угоді.

Серед гарантованих виплат у законі перераховано:

• заробітна плата за відпрацьований період, що не виплачена раніше;
• компенсація відпускних днів, які були використані співробітником;
• вихідна допомога, якщо звільнення відбувається за скороченням, відбулася ліквідація фірми або є інші правові підстави (ст. 178 ТК).

Порядок видачі компенсацій та вихідних посібників для тих, хто обіймає в організації посади керівника, його заступника та головбуха виділено у ТК в окрему статтю (ст. 181). Вона гарантує вищевказаним співробітникам виплату, рівну тримісячному заробітку, якщо їхнє звільнення провадиться новим власником, у зв'язку зі зміною власника підприємства.

Якщо ж співробітника виганяють із роботи, і причиною є його винні дії чи порушення норм дисципліни, керівництво звільняється від необхідності виплачувати йому компенсації та допомоги (ст.181.1).

Особливості передачі справ

Наявність великої кількості обов'язків, а також документації, робота з якою вимагає особливої ​​точності, не дозволяє головному бухгалтеру швидко залишити посаду. Така різка зміна може негативно вплинути на роботу організації, навіть якщо посада буде одразу зайнята новим співробітником. Ретельна перевірка необхідна ще й тому, що в результаті можуть розкритися помилки і махінації, а пред'явити претензії колишньому працівникові після його відходу буде набагато складніше.

У свою чергу і головбух зацікавлений у тому, щоб:

• звітувати про свою роботу;
• передати матеріальні цінності, документи та повноваження;
• підписати передавальний акт, у якому буде зафіксовано відсутність у сторін взаємних претензій.

Тому процедура передачі справ, хоч і не є обов'язковою, запобігає можливим складностям як наймача, так і співробітника.

Закон не регламентує процес передачі справ, проте керівництво може захистити свої інтереси, випустивши локальний документ (ст.8 ТК) із описом процедури. Враховуючи те, що головбух несе матеріальну відповідальність, перед його відходом необхідно ініціювати інвентаризацію. Вона проводиться щодо товарних та матеріальних цінностей, рахунків та каси.

Для реалізації перевірки необхідно установа окремої комісії з кваліфікованих співробітників наказом по фірмі або найняти сторонню аудиторську організацію, уклавши з нею договір.

Якщо на фірмі немає такого нормативного акта, на користь головного бухгалтера — подбати про те, щоб здати справи наступнику.

1. Підготувати документи до передачі заздалегідь, орієнтуючись на документообіг, прийнятий фірмі.
2. Скласти їх опис.
3. Оформити передавальний акт у двох примірниках.
4. Передати документи за актом уповноваженій особі під розписку.

Прийняти справи головного бухгалтера, що звільняється, може:

• претендент, обраний на цю посаду, на підставі наказу адміністрації;
• сам керівник фірми;
• призначений на перехідний період співробітник, який має виконувати обов'язки головного бухгалтера до вибору кандидатури на вакантну посаду, виходячи з наказу керівництва.

Якщо кандидати на посаду чи в. о. на час звільнення відсутні, справи має право приймати лише директор (ФЗ №402).

На момент звільнення процедура передачі справ має бути закінчена. У строк, зазначений у заяві та наказі, головбух має право залишити роботу на законних підставах. Примусове утримання його на робочому місці, погрози та шантаж можуть призвести до судового розгляду та призначення штрафу трудовою інспекцією як на користь держави, так і на користь працівника.

Найкращий термін розлучення з головбухом - кінець звітного періоду.

Правила складання передавального акта

Акт прийому-передачі документів за зміни співробітника певних посадах є складовою локальної нормативної бази фірми.

Розпорядження видається:

• із зазначенням усіх посад, при заміщенні яких необхідний цей порядок;
• передбачає покрокову інструкцію передачі повноважень;
• та принцип складання акта.

Справи передаються головним бухгалтером тому співробітнику, щодо якого керівництвом видано наказ, що підтверджує повноваження. З новим співробітником заздалегідь оформляється договір матеріальної відповідальності. Важливо, щоб на момент проведення процедури новачка було ознайомлено з посадовою інструкцією під розписку.

Наказ про процедуру передачі має чітко визначати:

• дані співробітників, що беруть участь у процесі (П.І.І. про того, хто передає і того, хто приймає справи);
• термін проведення процедури з урахуванням звітних періодів (особливо важливо позначити дату її закінчення);
• порядок фіксації переданих документів;
• зміст передавального акта.

Зважаючи на те, що законодавчі норми зобов'язують співробітників зберігати бухгалтерську документацію не менше 5 років (ФЗ №129), цей період приймається за контрольний. При передачі новий співробітник повинен не просто отримати документи на руки, а й упевнитися у правильності їх ведення. При великих обсягах інформації, що передається, застосовується вибіркова перевірка (у частині великих грошових переказів, основних контрагентів, випадково обраних ділових паперів).

Особливу увагу слід приділити:

• наявності та актуальності установчих документів;
• поточним відрахуванням внесків до податкової, ФСС та ПФР;
• змісту актів перевірок, що проводяться ФНП;
• звіти з касової дисципліни;
• документації з обліку основних засобів;
• описів матеріальних цінностей;
• виписок за банківськими рахунками;
• документації щодо роботи з контрагентами;
• зарплатним та кадровим документам.

Крім документації, новому співробітнику слід отримати пояснення від колишнього головного бухгалтера щодо порядку ведення роботи з усіх напрямків. Після закінчення процедури підписується передавальний акт.

Він складається з кількох блоків інформації.

1. Найменування організації, її реквізити.
2. Дату проведення процедури та складання документа.
3. П.І.Про осіб, що беруть участь (якщо аудитори запрошені, то їх дані також вказуються).
4. Реквізити документів, що передаються.
5. Дані інвентарної перевірки.
6. Виявлені під час передачі порушення.
7. Підписи учасників.

Складений передавальний акт повинен враховувати всі аспекти проведеної роботи, включаючи помилки та недоліки.

Відповідальність після звільнення

Головний бухгалтер, як будь-який інший працівник фірми, має право звільнитися за власним бажанням. Тільки от не в будь-який зручний для нього час. Посада головного бухгалтера накладає на людину певні зобов'язання. По-перше, професійний борг не дозволить йому піти, не здавши звітності. По-друге, він має передати справи новому бухгалтеру чи керівнику. Але навіть якщо борг перед фірмою виконаний, звільнитися головбуху буває неймовірно складно.

Початок цієї історії не віщував нічого поганого для Ольги Андріївни, головного бухгалтера зі стажем близько 20 років. Один її давній знайомий вирішив відкрити свою справу. Фірму він уже зареєстрував. Тепер шукав гарного бухгалтера. І його вибір припав на Ольгу Андріївну, яку він знав як грамотного фахівця та чуйну людину. Колись вона вже допомогла йому, колишньому військовому, який виявився не при справі, влаштуватися на роботу в пристойне місце. Тепер він звернувся до неї із проханням допомогти йому організувати бізнес. Хороший бухгалтер – половина справи, думав він. А їй уже не вперше вести фірму "з нуля". І при цьому дуже вдало. Головне – переконати Ольгу Андріївну ухвалити його пропозицію. Для цього він був готовий пустити все своє красномовство.

На зустрічі з Ольгою Андріївною Іванов (назвемо так цього давнього знайомого) розповів про свої плани та перспективи розвитку фірми. Головне, заради чого він усе затіяв, – бажання здійснити свою мрію випускати військово-патріотичний журнал. Справа в тому, що більшу частину свого життя він служив в армії, і зараз, звільнившись у запас, залишився небайдужим до її долі. Сказав, що є люди, які готові допомогти зі створенням журналу. Але спочатку треба заробити достатньо грошей. І для цього фірма займатиметься ще одним видом діяльності. Наприклад, ремонтом рухомого складу. З одного боку, є бригада слюсарів, яка лагодитиме тепловози, залізничну техніку та інше. З іншого, є підприємства, які потребують таких послуг, і не якісь, а діючі заводи. Пакет договорів уже підписано. Планові роботи розпочалися. Перші платежі будуть дуже скоро. Фірмі терміново потрібен бухгалтер, бо сам Іванов у бухгалтерії нічого не тямить.

Ольга Андріївна погодилася допомогти своєму давньому знайомому та прийняла його пропозицію. Тепер у фірмі буде вже два працівники – генеральний директор та головний бухгалтер.

Щодо робочого місця майбутнього головбуха Іванов сказав, що тимчасово, поки фірма не придбала офіс, Ользі Андріївні доведеться працювати вдома, у власній квартирі. Все необхідне для роботи головного буху він готовий купити. Але виявилося, що Ольга Андріївна має і житлову площу, і власний комп'ютер, на якому до того ж встановлено бухгалтерську програму «1С» і навіть довідково-правову систему «КонсультантПлюс». Іванов був радий обставині, що відкрилася. Але найцінніше для нього було те, що Ольга Андріївна має знання і чималий досвід роботи на посаді. Бухгалтер вдома

Справи фірми справді йшли вгору. Іванов вів справді «бурхливу» діяльність. Свідчила про це періодичність, з якою він привозив додому Ользі Андріївні документи, що накопичувалися: рахунки постачальників, банківські виписки, акти виконаних робіт... Спочатку він віддавав їй їх раз на тиждень, а потім – уже щодня. Головбух все це обробляла і акуратно підшивала до папок. Виписувала рахунки, рахунки-фактури, нараховувала зарплату, друкувала платіжки, рахувала податки, робила та здавала звіти, баланси. Через якийсь час документація фірми, складена Ольгою Андріївною в стопку на підлозі, вже займала весь кут кімнати.

Час йшов швидко. Минув рік, а ситуація не змінювалася. У штаті, як і раніше, лише два співробітники – гендиректор і головний бухгалтер. Офісу як не було, так і немає. І, мабуть, уже не передбачається. Зарплата головного бухгалтера також не індексується. Натомість фінансове становище гендиректора відтоді помітно покращало.

Ольгу Андріївну зовсім не влаштовував стан речей, що склався. Вона неодноразово нагадувала гендиректору про його обіцянки, але він знову просив її потерпіти ще трохи. У неї накопичилося багато претензій до роботодавця: по-перше, вона продовжувала працювати вдома, по-друге, її зарплата була чорно-білою, по-третє, вона знала, що гендиректор активно застосовує схеми ухиляння від податків, використовуючи для цього фірми-одноденки . І ця обставина була найнеприємнішою для Ольги Андріївни, бо своєю репутацією вона дорожила. За паперами фірма стала збитковою, хоч насправді це було не так.

І ось настав день, коли, здавши черговий баланс, головбух написала заяву про звільнення за власним бажанням. З цього моменту і почалися справжні поневіряння Ольги Андріївни. Один на один

Дізнавшись про намір головного бухгалтера звільнитися, директор прийшов у сказ. До його планів це не входило. На жодні вмовляння Ольга Андріївна більше не йшла. Треба було терміново шукати їй заміну. Але директор розумів, що це зробити непросто. Брати бухгалтера, що «приходить», він не хотів: боявся некомпетентності, а знайти хорошого бухгалтера на колишніх умовах – майже не реально.

Ольга Андріївна підготувала докладний акт приймання-передачі всієї фінансово-звітної документації фірми. Цей акт мають підписати старий та новий бухгалтер, а якщо такого не встигнуть знайти у двотижневий термін, то сам гендиректор. У день передачі документів гендиректор має внести до її трудової книжки запис про звільнення та розрахуватися. На цьому їхні стосунки мали закінчитися. Але, на подив Ольги Андріївни, Іванов не став підписувати заяву про звільнення. Відмовився він підписати і акт приймання-передачі справ, мотивуючи це тим, що нічого не розуміє у бухгалтерії. Директор зажадав від головбуха віддати йому всю документацію фірми без будь-яких актів, щоби «компетентні» люди її перевірили. Тільки після цього він розмовлятиме.

Коментар спеціаліста (Н. Маслова, експерт бератора «Співробітники та Ви»)

Трудове законодавство не передбачає особливого порядку під час звільнення головного бухгалтера. Головбух, як і будь-який інший співробітник, звільняється за правилами, встановленими статтею 80 Трудового кодексу. Тобто за два тижні до закінчення роботи бухгалтер має письмово сповістити керівництво про своє рішення. Якщо директор відмовиться підписати заяву про звільнення, потрібно зареєструвати документ у канцелярії або у секретаря. Якщо працівники секретаріату чи канцелярії отримали жорстку вказівку не реєструвати заяву, є ще один запасний варіант. Можна надіслати заяву поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом надісланого. Після закінчення двотижневого терміну бухгалтер має повне право припинити роботу (ст. 80 ТК РФ). В останній день йому повинні видати трудову книжку та зробити з ним остаточний розрахунок (ст. 62, 140 ТК РФ).

Порядок передачі від одного головбуха до іншого не обумовлено в чинному законодавстві. Однак є загальноприйнята схема передачі справ. Якщо на момент звільнення заміну головбуха не знайдено, то керівник фірми повинен призначити працівника, який тимчасово виконує обов'язки головбуха. Але якщо в штаті бухгалтерії, крім головбуха, більше нікого немає, то всі документи може прийняти сам директор компанії. Звісно, ​​бухгалтер може піти, не передавши справи, відповідальності за це законодавством не передбачено. Але при цьому головбух не звільняється від адміністративної відповідальності за порушення, допущені в процесі роботи. Наприклад, його можуть покарати за грубе порушення правил ведення бухобліку у сумі від 2000 до 3000 рублів (ст. 15.11 КпАП). Щоправда, відповідати помилки бухгалтера може змусити лише суд лише протягом року з моменту порушення (ст. 4.5 КоАП).

Головний бухгалтер відповідає за достовірність, повноту і збереження фінансово-звітної документації фірми. І ця відповідальність не лише матеріальна, а ще адміністративна і навіть кримінальна. Передавати документи без підписання акта приймання-передачі навіть гендиректору Ольга Андріївна не мала права. Ходи потім, доводь, що всі папери «прийняті» Івановим. Наслідки такої передачі можуть бути непередбачуваними для головбуха. І Ольга Андріївна прийняла рішення, єдине правильне в ситуації, що склалася, – не віддавати папери фірми доти, доки гендиректор не зробить усе за законом.

Звільнитися «мирним» шляхом було неможливо. Влаштуватися на іншу роботу теж: трудову книжку Ольги Андріївни не було оформлено. Грошей також немає. «От і допомагай після цього давнім знайомим», – думала Ольга Андріївна. Звичайно, ситуація, в яку вона потрапила, не могла тривати вічно. Щоб працювати, щоб жити, нарешті, їй потрібно було звільнитися. Але як це зробити?

Коментар спеціаліста (Ю. Нікерова, експерт бератора «Співробітники та Ви»)

Якщо вам не видають книжку або вказують у ній неправильну причину звільнення, ви можете звернутися до суду. І тоді фірма повинна буде відшкодувати неотриманий за час затримки документа заробіток та внести виправні записи (п. 35 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225). Днем звільнення в такому разі вважатиметься день видачі трудової книжки. Про це видається наказ і до трудового вноситься запис. При звільненні ви повинні виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час у місяці звільнення та компенсацію за невикористану відпустку.

Із заявою про порушення трудового законодавства гендиректором фірми Ольга Андріївна звернулася до трудової інспекції.

Через місяць їй відповіли, що перевірку провести неможливо, оскільки немає даних про місцезнаходження фірми. Адреса у компанії тільки юридична, і по ньому вона ніколи не знаходилася. Фактичного ж адреси немає, і ніколи не було. Трудові інспектори, мовляв, виїжджають на перевірки тільки в офіси, а не на квартири громадян. Тепер Ользі Андріївні залишалося лише одне: звернутися до суду.