Рахунок 62 субрахунок 1. Загальні розрахункові операції з покупцями

На рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається інформація про розрахунки з покупцями та замовниками.

Рахунок 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" дебетується у кореспонденції з рахунками: 90 "Продажі", 91 "Інші доходи та витрати" на суми, на які пред'явлені розрахункові документи.

Рахунок 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" кредитується в кореспонденції з рахунками обліку коштів, розрахунків на суму платежів, що надійшли, включаючи суми отриманих авансів, і т.п. Суми дебіторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності, списуються по кожному зобов'язанню на підставі даних інвентаризації, письмового обґрунтування та наказу (розпорядження) керівника організації на фінансові результати організації за кредитом рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" та дебету суб209 "Інші витрати". Суми боргів, нереальних для стягнення, відносяться на рахунок резерву сумнівних боргів за кредитом рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" та дебетом рахунку 63 "Резерви за сумнівними боргами". Якщо у період, що передує звітному, суми цих боргів не резервувалися в установленому порядку, вони належать до фінансових результатів організації за кредитом рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" та дебету субрахунку 91-02 "Інші витрати".

До рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" можуть бути відкриті наступні субрахунки:

62-01 "Розрахунки з покупцями та замовниками";

62-02 "Розрахунки з авансів отриманих"; 62-

03 "Розрахунки за векселями отриманими"; 62-

04 "Розрахунки з дочірніми товариствами"; 62-

05 "Розрахунки із залежними товариствами".

На субрахунку 62-01 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається виторг від виконання робіт, надання послуг за видами діяльності у кореспонденції з кредитом рахунку 90 "Продажі", субрахунок 01 "Виручка". За дебетом субрахунку 62-01 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається також виручка від реалізації основних засобів, матеріалів та інших активів у кореспонденції з кредитом рахунка 91 "Інші доходи та витрати", субрахунок 01 "Інші доходи".

За дебетом субрахунку 62-01 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається виручка від: -

виконання робіт, надання послуг населенню та стороннім організаціям у сфері житлово-комунального господарства у кореспонденції з кредитом рахунка 90 "Продажі", субрахунок 01 "Виручка"; -

реалізації продукції, виконання робіт, надання послуг обслуговуючими виробництвами та господарствами у кореспонденції з кредитом рахунка 90 "Продажі", субрахунок 01 "Виручка"; -

реалізації товару (матеріалів, придбаних для перепродажу) підрозділами матеріально-технічного постачання у кореспонденції з кредитом рахунка 90 "Продажі", субрахунок 01 "Виручка".

Нарахування штрафів, пені, неустойок за порушення покупцями умов договорів відображається за дебетом субрахунку 62-01 "Розрахунки з покупцями та замовниками" у кореспонденції з кредитом рахунка 91 "Інші доходи та витрати" субрахунок 01 "Інші доходи".

Отримання коштів від покупців та замовників у рахунок погашення їхньої заборгованості відображається за кредитом субрахунку 62-01 "Розрахунки з покупцями та замовниками" у кореспонденції з рахунками обліку коштів. Крім того, за кредитом субрахунку 62-01 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається залік авансу на оплату реалізованих товарів, робіт, послуг.

На субрахунку 62-02 "Розрахунки з отриманих авансах" враховуються розрахунки з отриманих авансів під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт (послуг). На цьому субрахунку враховуються розрахунки за отримані від замовників або оплачені замовниками матеріали, конструкції та деталі.

Суми отриманих авансів відображаються за кредитом субрахунку 62-02 "Розрахунки з авансів отриманих" у кореспонденції з рахунками обліку коштів.

Одночасно за дебетом рахунку 62-02 "Розрахунки за авансами отриманими" та кредитом рахунку 68 "Розрахунки з податків та зборів" (субрахунок 04 "Розрахунки з податку на додану вартість") відображається сума ПДВ, обчислена за встановленою ставкою на підставі документів про отримані аванс .

При відвантаженні продукції, виконанні робіт (послуг) на суму раніше врахованого податку провадиться зворотний запис за дебетом рахунку 68 "Розрахунки з податків та зборів" (субрахунок 04 "Розрахунки з податку на додану вартість") та кредитом субрахунку 62-02 "Розрахунки з авансу отриманим", а сума отриманого авансу відноситься з кредиту субрахунку 62-02 "Розрахунки з авансів отриманих" до дебету рахунків (субрахунків):

62 "Розрахунки з покупцями та замовниками";

73 "Розрахунки з персоналом з інших операцій";

W.W.W...I.n.e.t.L.i.b. RU.

76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" (субрахунок 08 "Розрахунки з фізичними особами");

76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" (субрахунок 80 "Розрахунки з іншими дебіторами та кредиторами"); залежно від цього, якому рахунку (субрахунку) враховуються розрахунки з контрагентами, яких надходили аванси.

На субрахунку 62-03 "Розрахунки за векселями отриманими" враховується заборгованість за розрахунками з покупцями та замовниками, забезпечена отриманими векселями. Заборгованість відображається у сумі, зазначеній у векселі. Отримання від клієнта його власного векселя в оплату товарів (робіт, послуг) відображається за дебетом субрахунку 62-03 "Розрахунки за векселями отриманими" у кореспонденції з кредитом інших субрахунків рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" або рахунком 76 "Розрахунки з різними дебіторами" та кредиторами". Різниця між номіналом векселя та сумою заборгованості за товари, роботи та послуги відповідно до умов договору відображається за дебетом субрахунку 62-03 "Розрахунки за векселями отриманими" у кореспонденції з рахунком 90 "Продажі", субрахунок 01 "Виручка".

Отримання коштів у рахунок оплати векселя відображається за кредитом субрахунку 62-03 "Розрахунки за векселями отриманими" та дебетом рахунків обліку коштів. Якщо за отриманим векселем передбачено відсоток, то в міру погашення цієї заборгованості провадиться запис за дебетом рахунків обліку грошових коштів та кредитом субрахунку 62-03 "Розрахунки з покупцями та замовниками за векселями отриманими" на суму погашення заборгованості та дебету субрахунку 91-01 "Інші доходи на величину відсотка.

У разі несплати векселі векселедавцем у встановлений термін заборгованість, що рахується на субрахунку 62-03 "Розрахунки з покупцями та замовниками за векселями отриманими", списується з кредиту цього субрахунку до дебету субрахунку 76-09 "Розрахунки за претензіями".

Для здійснення контролю та впорядкування обробки даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи. Для обліку руху векселів організацією складається Книга (Журнал) обліку отриманих та виданих векселів, побудова якої має забезпечити отримання необхідних даних про суми отриманих та виданих векселів та окремо відсотків за ними за: -

виданим векселям, термін оплати яких не настав; -

отриманим векселям, термін оплати яких не настав; -

виданим векселям із простроченим терміном оплати; -

отриманим векселям із простроченим терміном оплати.

На субрахунку 62-04 "Розрахунки з дочірніми товариствами" та субрахунку 62-05 "Розрахунки із залежними товариствами" організацією відображається інформація про розрахунки з покупцями та замовниками, що є по відношенню до організації дочірніми або залежними товариствами.

Аналітичний облік за рахунком 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" ведеться за кожним пред'явленим покупцям (замовникам) рахунку. При цьому побудова аналітичного обліку повинна забезпечувати можливість отримання необхідних даних щодо: покупців та замовників за розрахунковими документами, термін оплати яких не настав; покупцям та замовникам за неоплаченими у строк документами; авансам отриманим; векселям, термін надходження коштів за якими не настав; векселям, дисконтованим (врахованим) у банках; векселям, якими кошти не надійшли вчасно.

Таблиця 6.2.

Рахунок 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" кореспондує з рахунками За дебетом За кредитом 4 6 "Виконані етапи з незавершених робіт" 50 "Каса" 50 "Каса" 51 "Розрахункові рахунки" 51 "Розрахункові рахунки" 52 "Валютні рахунки" Валютні рахунки" 55 "Спеціальні рахунки в банках" 55 "Спеціальні рахунки в банках" 57 "Переклади в дорозі" 57 "Переклади в дорозі" 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" 62 "Розрахунки та замовниками" 7 6 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" 63 "Резерви за сумнівними боргами" 7 9 "Внутрішньогосподарські розрахунки" 66 "Розрахунки за короткостроковими кредитами та позиками" 90 "Продажі" 67 "Розрахунки за позиками" Інші доходи та витрати" 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" 75 "Розрахунки з засновниками" 7 6 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" 7 9 "Внутрішньогосподарські розрахунки" W.W.W...I.n.e.t.L.i. -

Рахунок 62 бухгалтерського обліку - це рахунок, що використовується для формування проводок з обліку операцій із клієнтами. Як правильно інтерпретувати залишки за рахунком 62? Які відомості можна винести з оборотно-сальдової відомості та картки рахунку? Як враховується ПДВ у розрізі використання рахунку 62? У статті відповімо на ці запитання.

Рахунок 62 активний чи пасивний?

Рахунок 62 входить до розділу VI «Розрахунки» Плану рахунків бухгалтерського обліку. Це синтетичний рахунок бухгалтерського обліку. Аналітика за рахунком 62 ведеться щодо кожного покупця та кожного договору.

Рахунок 62 бухгалтерського обліку використовується досить часто, оскільки клієнти мають кожну організацію. Бухгалтеру необхідно регулярно відстежувати борги клієнтів із метою своєчасного виявлення простроченої заборгованості. З цією метою він має право відкривати до рахунку 62 будь-яку кількість субрахунків. План рахунків з усіма субрахунками, що використовуються, необхідно закріпити в обліковій політиці.

Стандартні субрахунки, з якими працює бухгалтер:

• 01 «Розрахунки з покупцями та замовниками».
• 02 «Розрахунки з отриманих авансів».
• 03 «Векселі отримані».

Крім цих, можна додати субрахунок для роздрібних покупців, для розрахунків у валюті, простроченої заборгованості, розрахунків взаємозалежних осіб тощо.

Рахунок 62 активний чи пасивний? Як бачимо з суті обліку операцій з рахунку 62, сальдо у ньому відбиває заборгованість як позитивну, і негативну, тобто і наш борг покупцям, та його борг нам. Таким чином, сальдо за рахунком 62 може бути як кредитовим, і дебетовим. А це означає, що рахунок 62 є активно пасивним. У балансі рахунок 62 слід відображати розгорнуто, тобто дебетовий залишок в активі, а кредитовий у пасиві.

Дебет показує заборгованість контрагентів нам

Дебет рахунка 62 показує, як очевидно з назви, дебіторську заборгованість, тобто суму боргу контрагентів перед організацією. Якщо розглядати субрахунки до рахунку 62 бухгалтерського обліку, можна дізнатися подробиці про дебіторську заборгованість. Наприклад, за дебетом субрахунку 62.01 відображено суму вироблених відвантажень. За дебетом субрахунку 62.02 показані аванси, зараховані в рахунок здійснених відвантажень. До дебету субрахунку 62.03 потрапляють векселі, отримані в рахунок здійснених відвантажень. Тобто бачимо, що будь-яка заборгованість покупця (у вигляді отриманих, але не оплачених товарів (робіт, послуг), виданого векселі, зарахованого, раніше виплаченого авансу) буде відображена у дебеті будь-якого субрахунку рахунка 62.

Кредит показує нашу заборгованість

Кредит рахунки 62 показує величину боргу клієнтами, тобто кредиторську заборгованість. За аналогією звернемося до субрахунків до рахунку 62. За кредитом субрахунку 62.01 відображають оплату здійснених відвантажень товарів (робіт, послуг). Причому оплата може бути здійснена не тільки грошима на розрахунковий рахунок або в касу, а й векселем або шляхом взаємозаліку.

Кредит субрахунку 62.02 показує отримані аванси у рахунок прийдешніх відвантажень товарів. За кредитом субрахунку 62.03 проводять суми, що надійшли від боржників на оплату отриманих них векселів. Тобто, аналогічно ситуації з дебетом рахунку, будь-яка заборгованість нашої організації перед клієнтами (оплата покупцем свого векселя або куплених товарів) відображається за кредитом рахунку 62.

Типові проводки за рахунком 62

Проведення за рахунком 62 складаються у кореспонденції з рахунками, зазначеними у наказі Мінфіну РФ від 31.10.2000 № 94н.

Приклади проводок за дебетом:

Чи не знаєте свої права?

Типові проводки за кредитом:

Організації, що застосовують загальну систему оподаткування та включають у вартість своїх товарів та послуг суми ПДВ, відносять їх на рахунок 62 як під час відвантаження, так і при зарахуванні оплати за відвантажені товари, включаючи аванси. Розглянемо приклад обліку ПДВ у світлі функціонування рахунка 62.

приклад

01.08.2018 ТОВ «Принцип» отримало аванс на розрахунковий рахунок за майбутнє відвантаження товарів від ТОВ «Бенкет» у розмірі 10 000,00 руб., У т. ч. ПДВ 18% - 1525,42 руб.

Загальна сума договору - 30 000,00 руб., У т. ч. ПДВ 18% - 4576,27 руб.

13.08.2018 було здійснено відвантаження товару на суму 30 000,00 руб., У т. ч. ПДВ 18% - 4 576,27 руб.

15.08.2018 ТОВ «Бенкет» було перераховано 20 000,00 руб., У т. ч. ПДВ 18% - 3 050,85 руб., На розрахунковий рахунок ТОВ «Принцип» як повний розрахунок за договором. Бухгалтер ТОВ «Принцип» зробить такі проводки у журналі операцій.

Що показує оборотно-сальдова відомість за рахунком 62

Для того щоб отримати інформацію щодо всіх заборгованостей покупців і побачити одночасно всі відкриті до рахунку субрахунки, необхідно сформувати оборотно-сальдову відомість за рахунком 62. Цей звіт допомагає бухгалтеру оцінити загальну картину стану розрахунків із клієнтами організації. Як видно з його назви, він відображає оберти та сальдо на початок та кінець за контрагентами за обраний період. Оборотно-сальдова відомість розкриває інформацію з кожному контрагенту, з яким відбувалися операції за зазначений період чи його початок була непогашена заборгованість, у межах кожного договора. Дані оборотно-сальдової відомості розбиті за субрахунками.

Приклад оборотно-сальдової відомості ви побачите на малюнку.

Як правильно прочитати зразок картки рахунку 62

Картка рахунку 62 може бути сформована за будь-який проміжок часу, по кожному субрахунку окремо або загалом за рахунком 62. Також бухгалтер може зробити відбір за позиціями аналітичного обліку:

• за будь-яким контрагентом;
• конкретних договорів.

Картка рахунку містить такі позиції:

• Початкове та кінцеве сальдо, обороти по дебету та кредиту в цілому за рахунком за вибраний період. А також сальдо наприкінці кожної операції.
• Дата кожної операції.
• Кореспонденцію рахунків та суму кожної операції.
• Реквізити первинних документів, на підставі яких на рахунки рознесено операції.
• Найменування контрагентів та номери договорів.
• Суть відбитих операцій.

Розглянемо зразок картки рахунку 62 на малюнку.

***

Рахунок 62 відноситься до активно-пасивних синтетичних рахунків, на ньому відбиваються операції з розрахунків з клієнтами організації. Аналітика рахунку досить докладна, може бути побудована за кожним договором усередині кожного контрагента. Те саме стосується і субрахунків: до рахунку 62 їх може бути відкрито необхідну кількість для більш детального обліку. Усі додані субрахунки треба внести до Плану рахунків і затвердити у додатку до облікової політики організації.

62 рахунок бухгалтерського обліку – це окрема стаття, яка призначається для того, щоб узагальнити всю наявну інформацію щодо розрахунків, що проводяться між замовниками і покупцями. Такі розрахунки дебетуються у кореспонденції разом із рахунками 91 та 90 на суми, за якими були надані розрахункові документи.

Що являє собою цей рахунок?

У кореспонденції 62 рахунок бухгалтерського обліку – це стаття, яка кредитується з рахунками обліку матеріальних коштів, а також різних розрахунків на суми отриманих платежів (включаючи також суми наданих авансів) тощо. враховуватися окремо.

У тому випадку, якщо за якимось векселем, за допомогою якого забезпечується заборгованість споживача, передбачається наявність певних відсотків, у процесі погашення такої заборгованості здійснюються записи за дебетом відповідно до рахунків 51 або 52, а також кредиту рахунки 62 та 91.

Аналітичний облік за 62 рахунком

Аналітичний облік, для якого використовується рахунок бухгалтерського обліку – це процедура, яка проводиться по кожному наданому покупцям рахунку, а у разі проведення розрахунку через планові платежі проводиться за кожним замовником або покупцем. При цьому варто зазначити, що побудова аналітичного обліку має надавати можливість отримання потрібної інформації щодо:

• розрахункових документів, у яких на даний момент ще не настав сік оплати;
• непростроченим векселям;
• дисконтованим векселям;
• покупцям та замовникам;
• отриманим авансам;
• векселям, якими були надані вчасно кошти.

Навіщо потрібен такий рахунок?

Загалом і в цілому можна сказати про те, що 62 рахунок бухгалтерського обліку – це відображення фактів господарського життя продавця, які реєструються споживачем за рахунком 60. Після дебетування цього рахунку, тобто переведення власності на відвантажені товари у бік покупця, у підприємства моментально з'являється дебіторська заборгованість, внаслідок чого 62 стаття та кореспондується разом із 90.1, а також 91.1. У разі, якщо роботи проводилися відповідно до договором довгострокового характеру, передбачається також кредитування рахунки 46.

За традиціями, що склалися, покупці часто можуть вносити певну суму коштів заздалегідь, тобто надають аванс або ж зараховують передоплату. У такому разі рахунок 62 у бухгалтерському обліку вже передбачає кредиторську заборгованість. У зв'язку з цим багато хто й запитує про те, для чого ж потрібно складання такого рахунку.

Насамперед рахунок 62 у бухгалтерському обліку потрібний для відображення заборгованості споживачів за будь-які реалізовані цінності, якими можуть виступати послуги чи роботи. На сьогоднішній день у переважній більшості випадків ПБО вимагають в обов'язковому порядку відображати будь-які операції, що належать до реалізації, безпосередньо в момент їх відпустки, що є наслідком допущення тимчасової визначеності ведення господарської діяльності, тобто поза будь-якою залежністю від виплати або часу надходження. грошових коштів.

Зобов'язання замовників і покупців у бухгалтерському обліку, що складається, повинні в обов'язковому порядку відображатися безпосередньо в момент їх виникнення, але при цьому варто зазначити: в силу того, що купівельні зобов'язання з'являються в момент безпосереднього виконання з боку продавця своїх зобов'язань у плані передачі товару, передбачається два варіанти відображення дебіторської заборгованості споживачів, визначення яких здійснюється відповідно до індивідуальних умов договору.

Перший варіант

Перший варіант того, як представляється дебіторська заборгованість покупців через 62 рахунок бухгалтерського обліку в балансі, передбачає використання умов договору про переход права власності на певний товар у процесі виконання зобов'язань з боку підрядника або постачальника. У разі зобов'язання замовника чи споживача виникають разом із виконанням зобов'язань постачальника, і навіть переходом права власності певну продукцію. При цьому виконання зобов'язань підрядника відповідно до договору є підставою для того, щоб виручку від реалізації послуг, товарів, робіт або певної продукції відображав у собі 62 рахунок бухгалтерського обліку. Субрахунки у разі також можуть складатися.

Коли має відображатися виторг?

Відповідно до чинного законодавства відображення виручки здійснюється за наявності таких умов:

• сума виручки не може визначитись;
• в організації є право отримання власної виручки, що випливає з умов складеного договору чи підтверджено якимось іншим чином;
• є тверда впевненість, що після проведення певної операції може виникнути збільшення економічної вигоди для компанії (таке відбувається у тому випадку, якщо організація отримує в оплату певний актив або повністю відсутня будь-яка невизначеність щодо отримання активу);
• після виконання робіт чи надання певного товару замовнику право власності перейшло йому від компанії;
• Витрати, які проводилися або проводитимуться за цією операцією, можна визначити заздалегідь.

При цьому варто зазначити, що є певна особливість того, як складається рахунок бухгалтерського обліку. Що це таке? Для відображення виручки від продажу повинні бути виконані відразу всі зазначені вище умови, і якщо хоч одне з них не виконуватиметься, у такому разі будь-які активи або кошти, які одержала в оплату за свої послуги чи товари дана організація, будуть визнаватись в обліку компанії як кредиторську заборгованість, а чи не як погашення присутньої дебіторську заборгованість.

Дебіторська заборгованість споживача у бухгалтерському обліку підприємства має формуватися разом із відображенням повної інформації щодо виручки від певних товарів чи послуг у разі виконання всіх зазначених умов у вигляді проведення записи на рахунках.

Другий варіант

Другий варіант відображення даних щодо дебіторської заборгованості ґрунтується на умові договору, що відноситься до переходу права власності безпосередньо в момент оплати продукції, товару або настання будь-яких інших зобов'язань. У такому разі будь-які зобов'язання щодо оплати продукції з боку покупця не мають жодного зв'язку з переходом права власності, а також відображенням на рахунках бухгалтерського обліку. У загальноприйнятій практиці Росії у разі не використовуються ніякі позабалансові рахунки чи 62 рахунок бухгалтерського обліку проводки. Активний або пасивний позабалансовий рахунок може складатися відповідно до договорів, за умовами яких передбачається передача права власності, а за дебетом його вже відображатиметься загальна величина зобов'язань споживача за договором за отримані товари або продукцію.

Як проводиться облік за договорами із торговими знижками?

Відповідно до складеного договору може передбачатися не чітко встановлена ​​ціна на товар або продукцію, а визначатися порядок визначення ціни в залежності від того, чи виконає покупець певні умови. Зокрема, йдеться про час придбання товару чи продукції, його кількість, а також терміни оплати вже відвантаженої продукції. Все це передбачає 62 рахунок бухгалтерського обліку, проводки якого включають такі елементи.

Зменшення ціни після виконання покупцем будь-яких умов, зазначених у договорі, прийнято називати торговою знижкою. Форма її надання може бути натуральною або вартісною, тобто товар може відпускатися абсолютно безкоштовно або за заниженою ціною. У тому випадку, якщо йдеться саме про натуральну форму надання знижки, то в такому разі виручка та загальний обсяг дебіторської заборгованості визначаються за договором загалом з урахуванням вартості товару, переданого відповідно до встановленої ціни, яка є рівною нулю або відмінною від нуля .

Варто відзначити той факт, що різні торгові знижки, які надаються споживачам за купівлю товарів не в сезонний час або в досить великих кількостях, можуть враховуватися для того, щоб визначити дебіторську заборгованість ще на етапі відвантаження товару споживачеві. При цьому слід зазначити, що рахунок бухгалтерського обліку (активний чи пасивний) не передбачає можливості враховувати знижки, надані споживачеві, у разі оплати товару протягом певного терміну, у момент відвантаження покупцю товарів. У зв'язку з цим відображення дебіторської заборгованості в обліку, що складається, може здійснюватися у двох варіантах.

Що використовувати?

Перший варіант є цілком традиційним для Росії та країн СНД і пропонує враховувати дебіторську заборгованість без зазначення торгових знижок, тобто спочатку її враховують у повному обсязі таким чином, ніби покупець не використовує систему надання знижок за терміном оплати та не збирається цього робити у майбутньому. При цьому в тому випадку, якщо покупцем дотримуються умови оплати у встановлений термін, і йому все-таки надається знижка, згодом складена дебіторська заборгованість редагується на суму наданої знижки.

Якщо ж дебітор здійснює оплату після звітної дати, то коригування проводиться на звітну дату відповідно до суми наданої знижки. Відповідно до пункту 9 ПБО 7/98, вся інформація про зобов'язання компанії в обов'язковому порядку має бути відображена у бухгалтерській звітності, враховуючи події, що відбулися після звітної дати, які підтверджують існуючі на той момент господарські умови, за яких організація вела власну діяльність, або які свідчать, що після зазначеної звітної дати з'явилися такі умови.

Відповідно до пункту 3 зазначеного ПБУ, 62.02 рахунок бухгалтерського обліку передбачає як факт господарської діяльності, що впливає на показники роботи компанії, її фінансовий стан, а також рух грошових потоків або будь-які результати діяльності підприємства. При цьому до подій після звітної дати, які мають враховуватися у процесі складання бухгалтерської звітності, будуть відноситися лише ті, що відбувалися у період між зазначеною звітною датою та датою підписання звітності за рік.

Наслідки подій після такої дати вже можуть бути виражені в бухгалтерській звітності за допомогою уточнення інформації про відповідні зобов'язання або розкриття відповідних відомостей.

Що потрібно враховувати?

Варто зазначити той факт, що, відповідно до пункту 6.2 ПБО 9/99, 62.01 рахунок бухгалтерського обліку, що складається у процесі виконання робіт, а також при продажу будь-яких товарів на умовах комерційного кредиту у вигляді розстрочки або відстрочення виплати, повинен включати у собі дебіторську заборгованість у повній сумі за складеним договором.

Якщо ж компанія отримує претензії щодо сплати вартості продукції або послуг невідповідної якості, а також зниження ціни договору, то підприємство має погоджуватися з отриманими від замовника вимогами або вирішувати це питання вже в судовому порядку. Якщо все вирішується мирно, то за згодою з вимогами споживача на всіх рахунках бухгалтерського обліку має здійснюватися запис, який зменшує загальну суму дебіторської заборгованості замовника.

Як мають відображатися отримані аванси?

Покупці надають аванси для того, щоб у компанії-продавця з'явилася можливість виконати умови укладеного контракту. Різні науково-дослідні чи будівельні роботи здійснюються відповідно до договорів підряду, і після отримання авансу підрядник починає виконання робіт, а згодом починає їх здавати частинами, після закінчення кожного встановленого етапу виставляючи проміжний рахунок. При цьому із загальної вартості етапу віднімається сума або певна частина отриманого раніше авансу, що прийнято називати заліком, і його також повинен включати в себе рахунок бухгалтерського обліку (проводки). Приклади таких проводок можуть бути такими:

Компанія Х замовила компанії Y будівництво будівлі, вартість якої складає 2.1 млн. рублів. Для всіх робіт передбачається 3 етапи, вартість кожного з яких становить 700 тисяч рублів. Для початку проведення робіт компанія Х виплачує аванс у розмірі 420 000 рублів. Таким чином, бухгалтерський облік компанії Х включає запис:

• Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб. - Виплата авансу підряднику.

У той же час у компанії Y у звіті робиться запис:

• Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб. – зараховано отриману суму авансу.

Після того як здається перший етап робіт, компанія Х має наступні записи:

• Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб.
• Дебет 60 Кредит 51. 560 000 руб. Вартість проведених робіт становить 700 000 руб. Але при цьому 20% від зазначеної вартості погашено в рахунок виданого раніше авансу, тобто сума рахунку, який було виставлено до оплати, зменшується на 140 000 руб.

У той же час фірма Y має наступний запис:

• Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб.
• Дебет 51 Кредит 62.560 000 руб. зараховано платіж за проведений та зданий етап робіт.

При цьому в процесі того, як складатиметься рахунок 60 і 62 у бухгалтерському обліку, повинні враховуватися такі моменти, як типи майна, що надходить, які можуть розглядатися у вигляді авансів, а також визначення оцінки зазначених зобов'язань у балансі.

Для більш детального висвітлення особливостей обліку розрахунків із покупцями та замовниками необхідно звернутися до Інструкції щодо застосування Плану рахунків.

Рахунок 62 у бухгалтерському обліку зазвичай дебетується на суми пред'явлених розрахункових документів у кореспонденції з кредитом рахунків 90 «Продажі», 91 «Інші доходи та витрати», а кредитується на суми отриманої оплати в дебет рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки» ін.

Аналітичний облік за рахунком 62 необхідно вести по кожному пред'явленому покупцям рахунку, а під час розрахунків плановими платежами - по кожному покупцю та замовнику. Аналітичний облік розрахунків із покупцями та замовниками має бути організований так, щоб була можливість отримати дані про розрахунки з такими контрагентами:

• за розрахунковими документами, термін оплати яких не настав;
• за не сплаченими у строк розрахунковими документами;
• з авансів отриманих;
• за векселями, термін надходження коштів за якими не настав;
• за векселями, дисконтованими (врахованими) у банках;
• за векселями, якими кошти не надійшли вчасно.

Документальне оформлення розрахунків із покупцями та замовниками залежить від особливостей та порядку розрахунків із покупцями, від того готівковий чи безготівковий розрахунок із покупцями проводиться. Як правило, такими документами є накладні, акти, рахунки-фактури, касові та товарні чеки. Наприклад, правила розрахунку з покупцями за розрахунок готівкою, як правило, вимагають видачі їм лише чеків ККТ, а при розрахунках за поставлені товари організацій між собою складаються товарні накладні і, якщо операція оподатковується ПДВ, рахунки-фактури.

У разі створення «сумнівних» резервів заборгованість покупців у балансі відображається за мінусом створеного резерву (п. 35 ПБО 4/99).

Однак відповісти однозначно на питання, чи розрахунки з покупцями та замовниками - актив чи пасив, не можна. Адже за розрахунками із покупцями та замовниками може утворюватися як дебіторська заборгованість (є відвантаження, але немає оплати), так і кредиторська заборгованість (при отриманні авансів). У першому випадку інформація про розрахунки з покупцями та замовниками відображатиметься в активі балансу у складі дебіторської заборгованості, а в другому – у пасиві як частина короткострокових зобов'язань. Сказане означає, що рахунок бухгалтерського обліку - це активно-пасивний рахунок.

У сучасних умовах удосконалення обліку розрахунків із покупцями та замовниками зводиться переважно до підвищення оперативності даних про розрахунки з покупцями та прискорення обміну документами між контрагентами. Один із елементів розвитку системи розрахунків із покупцями - впровадження електронного документообігу.

Розрахунки з покупцями та замовниками: проводки

За розрахунками з покупцями проведення основні полягають у визнанні доходу від продажу товарів, робіт чи послуг та отриманні платежів у рахунок погашення дебіторської заборгованості, а також авансових надходжень.

Так, на суми пред'явлених розрахункових документів у бухгалтерському обліку продавця робляться бухгалтерські записи:

Використання рахунків 90 і 91 залежить від того, чи є визнаний дохід або .

У роздрібних продажах факт реалізації може визнаватись, минаючи рахунок 62, коли проводиться проводка: Дебет рахунку 50 «Каса» — Кредит рахунку 90.

На суми платежів, що надійшли (включаючи аванси) в обліку формуються бухгалтерські записи:

Дебет рахунків 50 "Каса", 51 "Розрахункові рахунки", 52 "Валютні рахунки" та ін. - Кредит рахунки 62.

У цьому рахунку 62 ведеться відокремлений облік авансів, зазвичай, шляхом відкриття додаткового субсчета.

В обліку розрахунків з покупцями та замовниками проводки не обмежуються записами щодо відображення продажу та надходження оплати. Порядок обліку розрахунків із покупцями та замовниками передбачає достовірне відображення інформації про такі розрахунки у бухгалтерській звітності. Для цих цілей заборгованість покупців та замовників аналізується на предмет її сумнівності та необхідності створення резерву на рахунку 63 «Резерви за сумнівними боргами» за рахунок фінансових результатів (п. 70 Наказу Мінфіну від 29.07.1998 № 34н):

Відображено виторг від продажу основних засобів, нематеріальних активів, матеріалів (не основна діяльність)

Нараховано ПДВ з реалізованих активів (не основна діяльність)

Отримано оплату від покупця на розрахунковий рахунок

Проведення з обліку авансів отриманих (рахунок 62.2)

Якщо покупець оплачує товар заздалегідь і перераховує аванс, то обліку розрахунків із покупцями у разі на рахунку 62 відкривається субрахунок 2 «аванс отриманий».

З отриманих авансів нараховується ПДВ.

Нарахована сума ПДВ з отриманого авансу відновлюється, потім робиться проводка по заліку авансу.

Приклад 1. Відображення розрахунків із покупцями у загальному порядку

ТОВ «Калина» уклало договір з покупцем на постачання ТМЦ у сумі 50 000 крб., ПДВ 7 627 крб. Собівартість товару 23 000 руб. Договором передбачено, що покупець оплачує ТМЦ після відвантаження.

Проведення:

Приклад2. Облік авансів отриманих за рахунком 62

ТОВ «Калина» уклало договір з покупцем у сумі 60 000 крб., ПДВ 9 153 крб. Договором передбачено передоплату.

Проведення:

Приклад 3за рахунком 62 «Облік розрахунків із покупцями та замовниками»

ТОВ «Калина» отримала авансовий платіж від покупця відвантаження товарів у вигляді 250 000 крб. Через тиждень ТОВ «Калина» відвантажила ще частину товарів у сумі 47200 крб. (У тому числі ПДВ 7200 руб.)

Проведення:

Приклад 4

ТОВ "Калина" продала товар через інтернет-магазин. Організація уклала договір з банком, на підставі якого винагорода становить 1,5% від суми надходження та на розрахунковий рахунок перераховується сума виручки за вирахуванням винагороди.

Покупець сплатив товар банківською карткою у сумі 50 000,00 руб., Вкл. ПДВ 18% - 7 627,12 руб. Після отримання грошей ТОВ «Калина» відвантажує сплачений товар покупцю.

Проведення:

Приклад 5.

Покупець за допомогою Яндекс. Гаманець» сплатив товар у сумі 95 000,00 крб., зокрема. ПДВ 18% - 14 491,53 руб.

Гроші спочатку було зараховано до «електронного гаманця» продавця, а потім переведено на розрахунковий рахунок до банку за мінусом комісії.

Комісія банку становить 3,5% від суми переказу – 3 325,00 руб.

Наступного дня товар було відвантажено покупцю.

Проведення: