Матеріально-технічне забезпечення івент заходів. Особливості технічного оснащення заходів

Для того, щоб організувати наукову конференцію, корпоративний захід, семінар, презентацію продукції, ювілей або весілля, необхідно ретельно продумати програму, а також перелік необхідних технічних пристроїв.

Підбирати професійне обладнання слід, ґрунтуючись на характеристиках місця проведення, програмі, особливостях аудиторії. Тоді ви отримаєте чудовий звук, ефектне світло і ваш розважальний чи діловий захід пройде бездоганно.

"Mediasystem Group" http://avms.ru/ - це організація, яка займається технічним супроводом великих подій. Фахівці цієї організації підберуть необхідне обладнання. Фірма здатна запропонувати широкий вибір світлодіодних екранів, відеопідлог, відеостін, акустичних систем різної потужності, мультимедійних відеопроекторів з використанням інноваційної 3D технології, плазмових, рідкокристалічних панелей, відеокамер, високоякісних систем керування відеосигналом, відеоконференцзв'язку, сенсорних кіосків, монітор.

Для того щоб забезпечити повну пожежну безпеку приміщення, оснащеного високотехнологічними пристроями, всю роботу повинні виконувати кваліфіковані фахівці.

Кожен захід потребує звукового супроводу. Вибір необхідних пристроїв має ґрунтуватися на площі приміщення, запланованій програмі, а також на інших факторах.

Розглянемо головні переваги оренди пристроїв для світла та звуку в порівнянні з їх придбанням:

Не треба вирішувати питання, пов'язані із зберіганням, обслуговуванням дорогого обладнання;

Ви можете для кожного заходу замовляти нове обладнання, що відповідає сучасним вимогам;

Не треба самостійно займатися перевезенням, монтажем, професійним настроюванням пристроїв;

Вартість оренди обладнання значно нижча порівняно з його придбанням.

Компанія Mediasystem Group здійснює комплексне оснащення необхідною технікою будь-яких заходів. Комплекс послуг включає такі складові:

Підбір необхідного обладнання, що відповідає місцю проведення, цілям та самій програмі;

Транспортування, монтаж обладнання;

Стилізація, спецефекти;

Налаштування пристроїв.

У представленій компанії ви зможете орендувати всі необхідні пристрої для вашого ділового, святкового заходу незалежно від його масштабу та рівня складності.

Якщо Ви мрієте про те, щоб Ваше свято пройшло ефектно, гідно та розкішно, тоді слід подумати про технічний бік заходу. Відразу зазначимо, технічне оснащення має бути професійним, використовувати його під час події мають виключно кваліфіковані фахівці, які знають усі особливості спеціальної апаратури. Якщо Ви звернетеся до нашої агенції свят «Арт-Шоу», то Ви зробите вірний крок до організації свого свята. Ми співпрацюємо з найкращими фахівцями та порекомендуємо Вам справжніх професіоналів.

Види технічного обладнання на свято чи захід

Проведення свят – це відповідальний процес, що передбачає ретельну підготовку. Вона знадобиться не тільки для того, щоб продумати сценарій, організувати шоу-програму, але й щоб використати високоякісну та висококласну апаратуру. Саме технічне оснащення заходу забезпечує якісне проведення всієї події.

Звернувшись до нашої агенції свят «Арт-Шоу», Ви маєте чудову можливість замовити послуги фахівців, які у своїй роботі будуть використовувати високотехнологічне, сучасне обладнання. Усі, з ким ми співпрацюємо, готові запропонувати такі види технічного оснащення:

• світло-звукове обладнання – під час проведення заходу дуже велике значення має потужність музичної апаратури. У процесі вибору спеціаліста важливо грамотно підійти до підбору обладнання з урахуванням розміру та обсягу майданчика, де відбудеться свято. А для того, щоб шоу-програма або виступ артистів був чудовим, ефектним і блискучим, буде задіяно світлове технічне оснащення;
• проекційне обладнання – останнім часом саме це технічне оснащення користується неймовірною популярністю. Це і очевидно, оскільки за допомогою такого обладнання можна продемонструвати все, що відбувається на сцені. Навіть якщо гості сидітимуть віддалено, в кутку банкетного залу, за наявності такої апаратури все бачитимуть і братимуть активну участь у заході;
• сценічні конструкції - розважальна програма обов'язково має проходити на спеціальній сцені чи подіумі, щоб усі присутні у залі гості змогли спостерігати за тим, що відбувається. Багато закладів не наділені таким майданчиком і тоді потрібно встановити спеціальні сценічні конструкції. Ті партнери, з якими співпрацює наше агентство - це надійні та відповідальні спеціалісти, які готові в короткий термін спорудити конструкції будь-якої складності;
• Спецефекти – безумовно, вся видовищність свята чи заходу залежить саме від такого обладнання. Лазери, різні піротехнічні ефекти стануть родзинкою всього заходу. Абсолютно всі запрошені люди будуть вражені побаченим;
• намети та тенти - таке обладнання та обладнання призначене для проведення свята на лоні природи. Завдяки таким конструкціям, можна прямо на природі встановити просторі, розкішні бенкетні зали. Вони не лише вкриють від дощу та жаркого сонця, а й від вітру;
• меблі для заходу – сьогодні як ніколи актуальне проведення різноманітних заходів на повітрі. Організація події на терасі ресторану – ідеальне місце. Але якщо заходи будуть організовані віддалено від цивілізації, то треба подумати не лише про намети та тенти, а й про меблі. Всі предмети, які пропонують партнери нашої агенції свят «Арт-Шоу» – це вишукані та елегантні вироби. Вони доповнять намети комфортом та затишком.

У нашій агенції ви можете замовити повне технічне забезпечення заходів, які ви плануєте. Ми допоможемо не лише підготувати вашу подію, написавши сценарій свята, підібравши ведучих та артистів для вашої програми.

Агентство Proconcert організовує свята "під ключ", виконуючи у тому числі необхідне технічне забезпечення. Зрозуміло, всі роботи з монтажу обладнання беремо на себе. У разі потреби разом зі світловим та музичним обладнанням ми надамо спеціаліста для вирішення технічних питань протягом заходу.

Яке обладнання може знадобитися для проведення свят?

Список необхідного технічного забезпечення залежить від рівня підготовки майданчика, на якому ви проводите захід. Перед тим, як купувати обладнання в оренду, уточніть, що вже є в арсеналі вашого майданчика. Якщо вам належить масштабна подія і від якості апаратури багато залежатиме, ми рекомендуємо не полінуватися і перевірити якість роботи техніки заздалегідь. Щоб уточнити список обладнання, яке потрібно взяти в оренду, а не шукати необхідне в останню хвилину.

Агентство Proconcert пропонує в оренду таке обладнання:

• Професійні освітлювальні прилади
• Прилади для світлових ефектів та керування світлом
• CD - програвачі
• Мікшерні пульти
• Навушники та необхідні комутатори
• Професійне DJ - обладнання
• Акустичні системи та системи посилення звуку
• Мікрофони
• Монітори

До нас в агентство звертаються за обладнанням на прокат для проведення свят та інших заходів. Ми організуємо технічне забезпечення для весіль, корпоративних урочистостей, презентацій та церемоній відкриття, нагородження. Ми також займаємося масштабними заходами рівня дня міста.

Крім технічного забезпечення заходів, агентство Proconcert надає повний комплекс послуг з організації та проведення яскравих подій. До нас звертаються, якщо потрібно зробити свято "під ключ", від ідеї та підбору артистів до проведення заходу. Переваги довірити технічну організацію свята "від" та "до" агентству очевидні:

• Ми повністю відповідаємо за технічне забезпечення вашої події та гарантуємо якісну роботу обладнання, яке надаємо в оренду.
• Замовляти все обладнання в оренду вигідно не лише через гарантію якості. Орендуючи апаратуру в одному місці, ви заощаджуєте і на вартості оренди, і на транспортних витратах. Додайте до цього точне розуміння того, хто відповідає за технічне забезпечення.
• Буває, що, замовляючи апаратуру в різних місцях, ви можете отримати в оренду неякісну техніку. І з'ясуватиметься це може у найнесприятливіший момент - на самому заході. Замовивши нам технічне забезпечення “від” і “до”, ви передаєте відповідальність за технічну підготовку нашим фахівцям. Ми обов'язково перевіряємо якість техніки, яку надаємо в оренду. І у разі несправностей усуваємо їх самотужки.
• Довіряючи організаційні питання агентству Proconcert, ви можете бути спокійними та впевненими в тому, що ваш захід пройде так, як ви його запланували.

Наші можливості з оренди обладнання не обмежуються лише концертною апаратурою та освітлювальними приладами. Ви можете замовити в оренду будь-яке обладнання, яке може знадобитися для проведення події. Ми готові повністю укомплектувати всі необхідні заходи будь-якого масштабу. Від дитячого дня народження до дня народження міста. Вам не потрібно нічого додатково шукати. Якщо ви звернулися до агентства Proconcert та довірили нам організацію вашої події, всю технічну частину ми виконаємо самостійно.

Що ще можна замовити в оренду?

• Намети та тенти для заходів open air
• Модульні сцени та подіуми (разом з монтажем)
• Посуд, текстиль та необхідні меблі
• Огородження для поділу простору на вашому заході
• Електричні генератори
• Проектори, екрани та прес-воли
• Меблі та обладнання для прес-конференцій

Якщо ви не побачили цього списку обладнання, яке вам необхідно, зателефонуйте нашому фахівцю в Proconcert. Напевно, ми зможемо знайти все, що необхідно або запропонувати інше оптимальне рішення. Щоб отримати інформацію про те, що необхідно для вашої події і скільки це буде коштувати, зателефонуйте нашому менеджеру по телефону. Ми будемо раді відповісти на ваші запитання та порекомендувати найкраще рішення.

Хочете, щоб ваша вечірка чи свято принесли гостям радість та масу приємних емоцій, а головне – пройшли на найвищому рівні? У такому разі вам доведеться подбати про цілий комплекс заходів, у тому числі оснастити приміщення або відкритий майданчик всім необхідним: предметами меблів, закусками, напоями, музикою, розвагами, прикрасами та ін. Звичайно ж, самостійно впоратися з таким складним завданням, як організація весілля, великого корпоративу або іншого офіційного свята, досить складно, а ось професійна підтримка під час організації свят буде дуже доречною.

На сайті https://marveldjs.com/events представлений широкий асортимент різноманітних комплексних рішень для проведення різних за формою та масштабами заходів. Звертаючись до послуг цієї організації, ви легко зможете організувати свято і на 100 і на 500 персон, обладнавши місце високотехнологічною акустикою і освітленням. Однак, перш ніж замовляти послуги професіоналів, потрібно розуміти, який саме вид обладнання вам підійде найкраще.

Технічне оснащення заходів від та до

Якщо говорити про великі свята, проведення яких планується на просторій території або на виїзді (наприклад, у ботанічному саду або на природі), є потреба у залученні:

• відео обладнання;
• світлового обладнання;
• сценічних конструкцій;
• звукового та обладнання для створення спецефектів.

Все перераховане технічне оснащення заходів можуть використовувати на благодійних акціях, аукціонах, на презентації нової продукції або при відкритті компаній. Приводів для такої масштабної підготовки може бути багато. Головна мета – визначити тип та кількість необхідних приладів, бажано, ґрунтуючись на рекомендаціях професіоналів, які точно знають, як і де мають розміщуватись всі конструкції. Більш того, якщо відбувається презентація нового продукту або необхідний запуск відеоряду на проекторі, важливим складником успіху стане місце розташування сценічної конструкції та якість подачі відео. Якщо працювати у тісному тандемі з професіоналами, свято принесе бажаний ефект та допоможе створити потрібну атмосферу, незалежно від виділеного бюджету чи кількості гостей. Навіть при організації невеликої виїзної вечірки, можна залучити професіоналів, які допоможуть встановити обладнання для караоке та діджейські пульти, що і стане найголовнішою розвагою для компанії, що зібралася.