Kazna za nepoštivanje ograničenja novca. Što je kruto kršenjem novčane discipline

Novčana disciplina je poštivanje organizacija i pojedinačnih poduzetnika pravila obavljanja novčanih transakcija, pravila trošenja gotovinskog novca, pravila pohranjivanja gotovine, kao i pravila rada s gotovinskim transakcijama.

Želimo odmah primijetiti da je novčana disciplina ista za sve (osim nekih bodova), odnosno da je novčana disciplina u 2017. za LLC preduzeća jednaka kao, na primjer, za JSC.

Novčana disciplina u 2017. godini

Ranije smo razgovarali o pravilima za održavanje i registraciju novčanih transakcija. Stoga ćemo se sada usredotočiti na pravila trošenja gotovinskog novca, pohranjivanja gotovine i rada s blagajnama.

Organizacijama i pojedincima poduzetnicima zabranjeno je trošenje novčani prihod (Odredba 2. Pravilnika Banke Rusije, br. 3073-U).

Ali postoji iznimka od bilo kojeg pravila, pa se gornji iznosi mogu koristiti, na primjer, za:

Primanja zaposlenih (razne isplate plaća i socijalna davanja);

Izdavanje novca računovođama;

Plaćanje za robu / radove / usluge (osim za vrijednosne papire);

Povraćaj kupcima / kupcima za gotovinu, ali vraćenu robu (izvrsni posao, usluge nisu pružene).

Samostalni poduzetnik koji je na blagajni primio novčani prihod, može ga potrošiti za osobne potrebe.

Čuvanje gotovine

Za prostor blagajne ne postoje zakonski utvrđeni zahtjevi - otkazani su još 2012. godine. Stoga voditelj tvrtke / pojedinačni poduzetnik sam odlučuje na koji će se način pohranjivati \u200b\u200bu blagajnu (klauzula 7 Pravilnika Banke Rusije br. 3210-U). Na primjer, šef organizacije može izdati naredbu u kojoj se navodi da gotovinu treba čuvati u sefu u računovodstvenom odjelu.

Rad s upotrebom blagajni reguliran je Federalnim zakonom br. 54-FZ (u daljnjem tekstu Zakon), kao i Odlukom Vlade Ruske Federacije br. 470.

Prilikom prodaje robe (radova, usluga) za gotovinu, kao i kod korištenja bankovnih kartica, organizacije i individualni poduzetnici moraju primijeniti KPK (stav 1. članka 1.2 Zakona).

Istina, u nekim slučajevima možete i bez blagajna na potpuno pravnim osnovama. Tako, na primjer, individualni poduzetnici koji unajmljuju svoje stambene prostore nisu obvezni primjenjivati \u200b\u200bCCP (stav 2. članka 2. Zakona). Osim toga, individualni poduzetnici na PSN-u, kao i UTII obveznici, imaju pravo raditi bez blagajne do 01.07.2018., Ali pod uvjetom obveznog izdavanja strogih obrazaca za izvještavanje na zahtjev kupca (klauzula 7 članka 7 Federalnog zakona od 03.07.2016. Br. 290 -FZ).

Konvencionalno postoji nekoliko osnovnih pravila za rad s blagajnama:

Središnja druga ugovorna strana mora ispunjavati određene uvjete (čl. 4. Zakona). Ti zahtjevi posebno uključuju prisutnost kućišta, serijskog broja, sata u stvarnom vremenu, ispravnost uređaja;

Blagajna mora biti registrirana u poreznoj upravi, a u nekim je slučajevima potrebno ponovno registrirati blagajnu ili je poništiti (članak 4.2. Zakona). Vrijedno je napomenuti da zakon ne određuje rok za podnošenje zahtjeva Federalnoj inspekciji porezne službe za registraciju blagajne, ali logično je pretpostaviti da se uređaj mora registrirati prije nego što ga upotrebljavate;

Organizacija / samostalni poduzetnik, kada prodaje robu (radove, usluge) za gotovinu, dužna je kupcu izdati blagajničku potvrdu, a u slučaju kada se središnja druga ugovorna strana ne može koristiti, strogi obrazac za izvještavanje. Istovremeno se ovim dokumentima postavljaju određeni zahtjevi (članak 4.7 Zakona).

Odgovornost za kršenje novčana disciplina

Za kršenje novčane discipline predviđena je administrativna kazna. Nadalje, novčana kazna ovisi o tome kakav je prekršaj počinio organizacija / pojedinac poduzetnik.

Tako se, na primjer, organizaciji suočava kazna od 40 tisuća rubalja. do 50 tisuća rubalja. u slučaju (dio 1. članka 15.1. Administrativnog zakona Ruske Federacije):

Novčana nagodba s drugim poduzećima koja prelaze utvrđeni maksimum;

Zadržavanje novca na blagajni više od utvrđenog limita.

Što se tiče nepridržavanja pravila za rad s CCP-om, prošle godine novčane kazne postale su raznovrsnije (članak 14.5. Administrativnog zakona Ruske Federacije):

Pored samih novčanih kazni, promijenjen je i datum zastare za privođenje odgovornosti (1. dio članka 4.5 Administrativnog zakonika Ruske Federacije). Prije toga, to je razdoblje trajalo dva mjeseca od trenutka kada je prekršaj počinjen dok porezne vlasti nisu donijele odluku o izricanju novčane kazne.

Sada je pojam povećan na godinu dana i izračunava se:

Ili od trenutka kada je prekršaj počinjen;
ili od otkrivanja trajnog kršenja (na primjer, odsutnost središnje druge ugovorne strane u tvrtki koja ju je dužna koristiti).

Što je novčana disciplina?
Novčana disciplina općenito je prihvaćena formulacija koja opisuje knjiženje sredstava - gotovina, bezgotovina - u okviru postupka održavanja novčane transakcije ... Novčana disciplina kolokvijalni je izraz koncepta koji uglavnom upravlja sljedećim zakonima:

• Zakon "O korištenju kasa ..."
• Zakon "O RAČUNOVODSTVU"

U ovom ćemo članku pokušati odgovoriti na pitanja koja se javljaju pri vođenju novčane discipline na najsloženiji i razumljiviji način. Što je box-office disciplina i kako je pravilno upravljati? Koje su vrste novčanih kazni i kako ih izbjeći? Kako potrošiti minimalno vremena i novca na vođenje gotovinske evidencije? Članak je napisan uzimajući u obzir promjene zakonodavstva u 2013. godini.

Postupak obavljanja novčanih transakcija dnevno (radna smjena).

Dodatne aktivnosti tijekom dana:

Mnogi vole da sve bude jasno, odnosno da na vrijeme popunite knjigu blagajnika i te podatke u potpunosti prebacite u blagajnu, napišete primitke i rashode te pažljivo spremite dokumente kojima potvrđujete unose. Zapravo, sve je to vrlo teško i morat ćete angažirati profesionalca ili zaposliti konzultantsku tvrtku. U praksi se stvari obično događaju drugačije:

Minimalne potrebne radnje za obavljanje novčanih transakcija

Ovdje ćemo opisati kako provoditi novčanu disciplinu za poduzetnike (nije važno je li samo privatno vlasništvo ili LLC), za koje je obavljanje novčanih transakcija birokratski teret. Stoga poštuju samo minimalne potrebne uvjete kako ne bi snosili financijsku odgovornost - da ne bi platili novčane kazne.

Zakonodavac Ruske Federacije zahtijeva da poduzetnici i organizacije ispunjavaju tri glavna zahtjeva prilikom obavljanja novčanih transakcija:

Svi ostali dokumenti izvještavanja o novcu, kao što su:

• blagajnički dnevnik (obrazac KM-4)
• rashodi i novčani primici
• potvrda blagajnika-operatora (obrazac KM-6) itd.

nisu dokumenti, za nepoznavanje ili loše upravljanje kojima je data administrativna ili bilo koja druga odgovornost.

U skladu s tim, sve što treba učiniti je:

1. Kupite blagajnu. Ako niste dužni koristiti KKM, kupcima predajte potvrde o prodaji (više detalja).

2. Postavite ograničenje novca. Više o ograničenju.

3. Ne činite ništa (!). Ali budite na oprezu. Tijekom inspekcije gotovinskih transakcija u poreznoj upravi, morate inspektoru dostaviti gotovinsku knjigu za posljednju 2 mjeseca... Iako porezni inspektori imaju pravo na provjeru novčanih izvještaja dulje od dva mjeseca, neće moći novčano kažnjavati upravne prekršaje.

Obično, nakon porezne revizije, poduzetnik može odgoditi posjet inspektoratu za nekoliko dana, navodeći dobar razlog: nadolazeći računovođa se razbolio ili otišao, a za to vrijeme blagajna se tiho popunjava u posljednja 2 - 2,5 mjeseca, koja se zatim predlaže poreznoj upravi.

Ako učinite ovaj minimum, tada neće biti novčanih kazni, ali bit će kršenja - ne kršenja zakona, već bilo kakvih podzakonskih akata, opštih krugova itd. Za te prekršaje ne postoje novčane kazne.

Blagajna oprema na radnom mjestu

Uredba Središnje banke "O postupku obavljanja poslova s \u200b\u200bgotovinom u Ruskoj Federaciji" opisuje zahtjeve za opremom blagajne, uključujući sigurnosne alarme, odvojene zabranjene prostore i prisutnost vatrootporne kutije - sefa. Vješti inspektori su, kršeći novčanu disciplinu, iznevjerili nepostojanje takvog radnog mjesta. To je slično načinu na koji se zbraja odsutnost holograma zbog nekorištenja CMC-a. Zapravo, zakon to direktno ne kažnjava. Takve novčane kazne lako se pobijaju u Arbitražnom sudu.

Kršenje novčane discipline

Kontrolu nad održavanjem novčane discipline provode inspektori "Odjela za operativnu kontrolu" nadležnih međudržavnih poreznih inspekcija.

Glavne povrede novčane discipline, točnije kršenja redoslijeda obavljanja novčanih transakcija uključuju:

Iznos novčane kazne

Pravne osobe:

Ako je organizacija proglašena krivom za kršenje novčane discipline, članak 15.1 Administrativnog zakona Ruske Federacije ili čl. 14.5 Administrativni zakonik, dakle novčana kazna od 40.000 do 50.000 rubalja... Ako je upletena službena osoba, onda od 4.000 do 5.000 rubalja, dok je službena osoba uključena istovremeno s pravnom osobom. Obično se novčano kažnjava ili, u rijetkim slučajevima, osoba odgovorna za obavljanje novčanih transakcija - stariji blagajnik, računovođa itd. Ukupni iznos globe kao rezultat - od 40.000 do 55.000 rubalja.

Samostalni poduzetnici:

Uključeni su individualni poduzetnici kao službenici, novčana kazna od 4.000 RUB do 5.000 rub ... U Zakonu o upravnim prekršajima, poduzetnici su izjednačeni sa službenicima.

Upozorenje umjesto fino:

Upozorenje umjesto novčane kazne predviđaju se zbog kršenja članka 14.5. Administrativnog zakona:

• neiskorištenje ili nekorištenje blagajni

Kada izriču novčane kazne povezane s uporabom CRE-a, upozorenja su moguća ako šef porezne inspekcije (on i samo on donosi odluku o izricanju novčane kazne ili upozorenja) dovoljno motivirani da će mu biti upućena.

Upozorenje umjesto novčane kazne može se primijeniti ako niste imali bilo kakvih drugih prekršaja u posljednjih godinu dana. Odnosno, ako je tijekom godine došlo do sličnog kršenja (bilo kakvog kršenja), tada ćete sigurno biti novčano kažnjeni. Ako nije bilo kršenja, slobodno napišite peticiju.

Ne postoje upozorenja zbog kršenja zakona:

• prekoračenje dopuštenog limita gotovine
• ne-primanje, nedovoljno primanje novčanih prihoda

Kako to funkcionira u praksi?
Što se tiče dodatne kazne za glavu - 5000 rubalja.
Ako je kršenje očigledno i krivnja vođe je lako dokaziva, ako su prekršaji počinjeni bilo uz njegovu grubu priznanje ili na njegove izravne upute, tada će vođa biti novčano kažnjen. To se obično događa ako postoji nadzornik ili zaposlenik u pisanom obliku ili objašnjenje. Stoga ne smijete reći ništa suvišno niti odgovarati na bilo kakva pitanja, a također morate pažljivo pročitati izvještaj o verifikaciji prije nego što stavite svoj potpis.
Ako prekršaj napravi jedan od zaposlenika (zaposlenika) suprotno opisu radnog mjesta (ili naredbama rukovoditelja), zaposlenik se privodi pravdi. Ali moramo se sjetiti da je prema zadanim postavkama rukovoditelj odgovoran za sve. Čak ni glavni računovođa neće biti odgovoran ako pogriješi. Voditelj će biti uključen jer glavni računovođa nije "očigledna osoba".

Peticija.

Da biste izbjegli kazne, morate napisati molbu upućenu šefu međuresorne porezne inspekcije. Šef MIFNS-a može upozoriti ako niste imali takvih kršenja u posljednjih godinu dana.

Primjer peticije:

Voditeljica MIFNS-a br. ____

od ____________________

peticija

Na činjenicu inspekcije „INNOCITY“ LLC, moji su zaposlenici otkrili kršenja, to je izraženo u nečemu ___________________ (opišite kršenje).

Molim vas da upozorite, jer je prekršaj počinjen prvi put, a poduzimao sam i sve preventivne mjere u svom nadzoru:

• radno mjesto mog zaposlenika opremilo je novčanom opremom registriranom u poreznoj upravi
• blagajna se održava na TEC-u (primjerak ugovora s TEC-om je u prilogu)
• pravovremeno plaćena za ugovor o održavanju (kopija dokumenata za plaćanje u prijavi)
• blagajna se zapečaćuje na propisani način
• blagajna je na vrijeme zalijepljena uslužnim hologramom (kopija putovnice s oznakom TEC o lijepljenju u aplikaciji)
• blagajna je bila prekrivena hologramom državnog registra (otkazan 2013.)
• opremio zaposlenika s potvrdama o prodaji i pečatom organizacije
• postoji nalog o odgovornosti zaposlenika, gdje je potpisao da se obvezuje probušiti račun za blagajnu za svakog kupca, predati ga zajedno s kupnjom, probušiti iznos ne manji od plaćenog itd. (kopija naloga u prilogu)

Zaposlenik je prekršaj počinio sam, nenamjerno, slučajno. Zbog svog neiskustva, lošeg zdravlja, umora na kraju napornog radnog dana, ometao se.
Molim vas da ne primjenjujete kazne na zaposlenika i tvrtku.

Potpis, datum

Ako ste kažnjeni hologramom, možete napisati da je hologram zalijepljen, ali slučajno oguljen od grijanja. U putovnici KKM-a postoji oznaka o tome (ako ne, oni će je staviti u TSC, jer je i to dijelom njihova greška). Hitno moramo zalijepiti novi hologram.

Svejedno, konačnu odluku donosi čelnik međudržavne porezne inspekcije. Na njegovu odluku može se uložiti žalba arbitražnom sudu. U slučaju gore navedenih okolnosti, sud će lako zauzeti vašu stranu.

Je li novčana disciplina različita za pojedine poduzetnike i organizacije?

Novčana disciplina je ista za sve. Bez obzira imate li samostalnog poduzetnika ili LLC, bez obzira na vrstu oporezivanja izabranih za UTII, STS itd.

Ali postoje neke nijanse.

Ne bi svi trebali koristiti blagajnu i s njom povezane izvještaje: časopis blagajnika - KM-4, potvrdu blagajnice KM-6 i druge dokumente koji se odnose na blagajnu. Više detalja.
Organizacije, za razliku od samostalnih poduzetnika, uvijek imaju, to se i nameću.

U praksi, LLC ima veće zahtjeve za popunom gotovinske knjige, jer morate znati kontni plan, sam stupac u blagajni u kojoj je označen odgovarajući broj računa, morate znati kako se ove operacije nazivaju u brojčanim crtama. Gotovina u LLC računu mora se voditi stvarno pažljivo, opisujući cjelokupni račun, navodeći izvore i sve troškove, navodeći strane.
U skladu s tim, novčani primici i primici moraju se pažljivo čuvati.

Za LLC je dobar računovođa jamstvo zdravlja svoje novčane discipline.

Naredba o novčanoj disciplini (naredba o proračunskoj politici).

Naredba o proračunskoj politici. Zašto je to potrebno? Radno vrijeme nekih poduzeća, primjerice benzinske postaje, radi non-stop. Na kraju promjene blagajne, blagajna uklanja Z-izvješće iz blagajne, prikuplja novac, popravlja šaltere. Novac se tada često deponira u banci. Ako je način rada non-stop, onda koju točku treba smatrati izvješćem o početku smjene, kako popraviti iznose za određeni kalendarski datum, ako se smjena završi, na primjer, u 8 sati? Upravo za takve trenutke služi nalog o proračunskoj politici.

Značenje je nešto takvo: nalog se može zaštititi od potraživanja porezne službe. Te su tvrdnje neprimjerene - novac nije nigdje otišao, ali porezni ured može smatrati kršenjem što očitavanje blagajne ne odgovara zapisima u blagajni.

Također, ovim redoslijedom možete uzeti u obzir i druge aspekte aktivnosti vašeg poduzeća:

• kako se rade proračuni
• kako radnici odlaze na godišnji odmor
• koji se dani smatraju radnim danima

Provjera novčane discipline od strane banke

Banka u kojoj se nalazi vaš tekući račun mora svake dvije godine provjeravati vaše izvještaje o novcu.

Banka može selektivno provjeriti svaka tri mjeseca vašeg rada s njom. Banka provjerava ispravnost financijskog, matematičkog računa, ne zanimaju računi.

Banka provjerava uglavnom dva boda:

1. Je li prekoračen limit gotovine?
2. Knjiga gotovine i dokumenti koji potvrđuju unose u nju: platni nalozi, novčani primici, X i Z izvještaji, novčani primici i zaduženja itd.

Nakon provjere, banka sastavlja potvrdu koju porezno tijelo često zahtijeva tijekom provjere. Ako inspektor primijeti da niste ispravili primjedbe banke, može vam izreći novčanu kaznu. Ako se sve popravi, kazne neće biti.

Mnogi ljudi banku doživljavaju kao državu. Banka nije država, to je isti gospodarski subjekt kao i vaša tvrtka. Preciznije, on je vaš partner. Ali partner ima pravo provjeriti ispravnost novčanih transakcija. Ovo nije izravan nadzor - banka nema ovlasti za progon. Banka može, kao što to preporučuje, podučavati, ali nema pravo nakazivati \u200b\u200bili, osim toga, novčano kažnjavati.

Kad odaberete banku, vi birate partnera. Tko je jeftiniji za otvaranje tekućeg računa, gdje je usluga jeftinija, neka banka je smještena bliže uredu ili kući, koja neće procuriti informacije o vama u prevarante. Ovo je partner, pa ga trebate gledati ovako: ako vam se taj partner ne sviđa, uvijek ćete ga promijeniti. A banka također ima izravan interes za vas kao klijenta. U osnovi, zarađujete jedno od drugog.

Zakon o novčanoj disciplini

Prvo se prvi akt sastavlja na mjestu inspekcije. U njemu se bilježi sve što se tiče pregleda radnog mjesta: uklanjanje izvještaja iz opreme za blagajnu, prisustvo pečata, je li izdan ček, jesu li svi detalji na čeku itd.

Nakon sastavljanja prvog akta porezni inspektor poziva poduzetnika na svoje mjesto s dokumentima koji ga zanimaju. To može biti:

• bankovna potvrda ovjere
• gotovinska knjiga
• časopis za kazivanje
• izvješće o pomoći blagajnika
• Z izvještaji
• fiskalna izvješća (uzimaju ih zaposlenici Središnjeg servisnog centra)

Porezni ured sastavlja drugi akt (protokol). Nakon ovog čina može vam se izreći novčana kazna ili opomena ili puštena u miru.

Odluku o izricanju novčane kazne donosi samo šef MIFNS-a. No, neprocjenjiva inspekcija donosi važnije odluke. o pokretanju postupka o upravnom prekršaju ili otprilike obustava upravnog postupka... Ovu odluku inspektor donosi u fazi dok je proizvodnja u tijeku. Od trenutka ovjere do registracije protokola i nakon registracije protokola, samo voditelj inspekcije može donositi odluke o slučaju.
Nakon prenošenja predmeta na čelo inspekcije, bit će potrebno boriti se ili surađivati \u200b\u200bs pravnom službom inspekcije.

A ako je prije godinu i pol došlo do kršenja zakona, ipak sam dobio novčanu kaznu, čak i nakon moje molbe, je li to legalno?
Pored zakona, imamo i pravo na unutarnja uvjerenja. Šef inspekcije, ako kaznu izreče čak godinu i pol nakon posljednjeg prekršaja, i dalje će biti u pravu. Ali njegovi postupci mogu se osporiti na sudu. Ali potencijalno, porezna uprava ništa ne krši. Na sudu će se morati osloniti beznačajnost povrede. To je, recimo, ako blagajnica, primjerice, nije prekršila ček za mali iznos. žvakaće gume 20 rubalja (naime, takve probne kupnje obično obavljaju porezne vlasti), tada je potrebno na sudu naglasiti da je takva vrsta kršenja beznačajna i da su njezine posljedice minimalne.

Može li sud promijeniti odluku šefa porezne inspekcije?

Arbitražni sud može izmijeniti izricanje novčane kazne u opomenu. Sudu su potrebni uvjerljivi dokazi. Najvažnija stvar pri prijavi Arbitražnom sudu je da je u takvim slučajevima potrebno žaliti sud da je sama povreda toliko beznačajna da je primjena takve kazne neprimjerena. Recimo da su kupili žvakaću gumu za 25 rubalja, blagajnica nije prekršila ček i novčano je kažnjena s 30 tisuća rubalja. Arbitraža može uzeti u obzir beznačajnost kršenja zakona: naposljetku, po tom pitanju nije bila kupljena sofa.
Također s nedostatkom hologramskog pečata ili pečata. Inspekcija je novčano kažnjena zbog nepostojanja holograma - donesite sudu dokaz da je bio tamo, ali odstupio je.

Arbitraža ne može poništiti kaznu izrečenu u roku od godinu dana nakon sličnog kršenja.

A za časopis blagajnik-operater je kažnjen?
Blagajna, dnevnik blagajnika, blagajnički registarski karton, putovnica za blagajnu, obrasci KM-1, KM-2, itd., Prije svega to su odredbe o upotrebi blagajni i metodoloških preporuka, za kršenja kojih novčane kazne nisu su osigurani.

Samostalnim poduzetnicima, malim poduzećima ograničenje stanja novca možda nije određeno

Ruski porezni portal vodi na temu upotrebe blagajni novog modela. Konferencija je već počela primati pitanja i pripremamo odgovor na njih. Posebno bih želio istaknuti temu primjene novčane discipline za poduzetnike u 2017. godini.

Kao što nam je rečeno klauzula 2. Direktive o Banci Rusije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U (dopunjena 3. veljače 2015.) "O postupku provođenja gotovinskih transakcija pravnih osoba i pojednostavljenom postupku obavljanja novčanih transakcija od strane pojedinih poduzetnika i malih poduzeća", individualni poduzetnici, male tvrtke ne smiju postavljati ograničenje stanja gotovine. Drugim riječima, poduzetnici i mala poduzeća imaju pravo ne razvijati ili odobravati ograničenje gotovine.

U vezi s uvođenjem novih blagajni olakšan je rad blagajne. Sada nema potrebe za dnevnim unosima i vođenjem dnevnika blagajnika. Ovaj je magazin stvar prošlosti.

Ne treba se bojati gubitka papirnog čeka (dokumenta), jer postoji internetska provjera.

Za poduzetnika je cjelokupni postupak obavljanja novčanih transakcija opisan u Direktivama Banke Rusije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U. Istaknimo glavne točke:

1) Kao što sam gore napisao, nema potrebe za postavljanjem ograničenja novca;

2) Moguće je ne otpisati troškove i primitke u gotovini. Kao što je napomenuto u podstavku 4.6 stavka 4. Uputa, ako individualni poduzetnici, sukladno zakonodavstvu Ruske Federacije o porezima i naknadama, vode evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja ili fizičkih pokazatelja koji karakteriziraju određenu vrstu poduzetničke aktivnosti, gotovinska knjiga ih može nemojte se zavaravati.

Ali moj savjet je da, ako pojedinačni poduzetnik ima zaposlene, prima im plaću i daju im novac za odgovornost, onda je bolje napisati troškove i novčane primitke (to će vam pomoći da izbjegnete grešku u proračunu). A ako pojedinačni poduzetnik nema zaposlene radnike, a sredstva idu izravno na račun individualnog poduzetnika, tada nema potrebe za pisanjem dodatnih novčanih dokumenata. A ako poduzetnik primijeni pojednostavljeni porezni sustav, tada vodi Knjigu prihoda i rashoda u kojoj odražava sve pristigle prihode i rashode. Vrijedno je obratiti pažnju na činjenicu da ako je poduzetnik uzeo sredstva iz blagajne za osobne potrebe, tada ti iznosi ne trebaju biti evidentirani u UDiR knjizi, jer se ne priznaju kao trošak.

Kako pravilno potrošiti novčane prihode za pojedine poduzetnike?

Poduzetnik ima pravo trošiti novčane prihode samo u određene svrhe. Na primjer, ne možete trošiti novčane prihode za plaćanje najamnina za nekretnine; organizacija kockanja; poslovanje s vrijednosnim papirima; izdavanje kredita. Što ako pojedinac poduzetnik mora platiti najam prostora?

Nazovimo Direktivu Banke Rusije od 11.03.2014. Br. 3210-U, koja jasno kaže da u te svrhe prvo morate povući prihod s banke s vašeg računa, a tek potom ga potrošiti u određene svrhe. Možete koristiti bankovnu karticu izdanu pojedincu.

Nove blagajne za poduzetnika

U 2017. godini individualni poduzetnik dužan je primijeniti internetske blagajne ako ne pruža usluge stanovništvu. Na primjer, ako je poduzetnik na pojednostavljenom poreznom sustavu i obavlja trgovinu, tada će od 1. srpnja 2017. koristiti novu blagajnu.

Ali ako pojedinačni poduzetnik prodaje alkohol, onda je bez obzira na porezni sustav dužan primijeniti nove blagajne od 31. ožujka 2017. godine.

Na ovoj stranici:

Računovodstvo je jedna od ključnih karika u radu bilo kojeg poduzeća. Kompetentna, čista, visokokvalificirana računovodstvena podrška jamči nesmetan rad tvrtke, dok neprofesionalni računovođa može ugroziti cijelu organizaciju. Zato se radu računovodstva u bilo kojem poduzeću treba posvetiti posebna pažnja. A odvojeno, uprava poduzeća trebala bi pratiti poštivanje novčane discipline. Riječ je o novčanoj disciplini koja će se raspravljati u ovom materijalu.

Što je novčana disciplina i zašto je važno pridržavati se nje

Jednostavnim i razumljivim jezikom uobičajeno je novčanu disciplinu shvatiti kao broj pravila, normi i ograničenja za prihvaćanje, izdavanje, pohranjivanje gotovine u poduzeću, kao i, u slučaju bezgotovinskog plaćanja, njihovo računovodstvo u okviru novčanih transakcija. Sve operacije u kojima ima novca, uključujući izdavanje plaće i plaće za godišnji odmor, primanje plaćanja robe i usluga, kao i njihovu pravodobnu dokumentarnu registraciju, nazivaju se gotovinom na jeziku računovođa.

U pravilu, blagajnicom upravlja blagajnik ili knjigovođa sa punim radnim vremenom ili, u rijetkim slučajevima, direktor i osnivač organizacije sama.

Svako poduzeće, bilo da je individualni poduzetnik ili LLC, kad obavlja bilo koje radnje povezane s prometom novčanih financija, dužno je održavati blagajnu i poštivati \u200b\u200bnovčanu disciplinu.

Važno! Skup pravila po kojima je uobičajeno čuvati blagajnu ne određuje se unutarnjim privatnim propisima organizacije, već je uspostavljen na razini ruskog zakonodavstva.

Tko provjerava novčanu disciplinu i što prijeti nasilnicima

Već iz same činjenice da je novčana disciplina regulirana Zakonom Ruske Federacije, jasno je da je ona pod nadzorom državnih tijela. Besprijekorno poštivanje novčane discipline prati porezni inspektorat, a ponekad i banka u kojoj su otvoreni tekući računi organizacije.

• porezni ured, Svaki teritorijalni ogranak Savezne porezne službe ima poseban odjel za operativnu kontrolu. Njeni zaposlenici također odlaze provjeriti poduzeća i organizacije u pogledu računovodstva i poštivanja novčane discipline.

  Najmanji nedostaci i nedostaci u upravljanju novcem uvijek dovode do administrativnih sankcija.

  Najčešći od ovih prekršaja su zanemarivanje prisutnosti i vođenja blagajne, prekoračenja ograničenja obračuna u vezi s novcem, kao i pogrešan izračun stanja novca.

• provjera novčane discipline od strane predstavnika servisna banka, Svake dvije godine po zakonu se traži da zaposlenici banke koja servisira provjeravaju evidenciju gotovine u poduzeću. Obično se jedna četvrtina uzima tijekom razdoblja revizije. Bankovni stručnjaci u pravilu provjeravaju organizaciju zbog ograničenja gotovine na blagajni, kao i zbog ispravnosti i cjelovitosti vođenja knjige gotovine. Nakon obavljene kontrole, bankovni stručnjak piše potvrdu koju će naknadno trebati predati poreznom inspektoru već tijekom porezne revizije, ako sljedeća postoji.

  U nedostatku otklanjanja povreda koje je utvrdio predstavnik banke, porezni službenik može izreći novčanu kaznu.

Temeljna pravila novčane discipline: ukratko

Da bi se izbjegla administrativna kazna u obliku financijske odgovornosti i novčanih kazni, dovoljno je da uprava blagajne ispunjava barem neke kriterije.

• prvo što treba učiniti je pokrenuti gotovinska knjiga, Sve monetarne transakcije moraju se odražavati u njemu;
• uprava poduzeća za obavljanje novčanih transakcija mora kupiti blagajna, Međutim, u nekim se slučajevima to može zamijeniti izdavanjem potvrda o prodaji i strogim obrascima za izvještavanje;
• računovođa ili blagajnica poduzeća to moraju strogo osigurati maksimalno dopušteno ograničenje novčani tok nije premašen ni pod kojim uvjetima.

Ova tri parametra moraju se neprestano promatrati u poduzeću, kako bi se izbjegla kazna od strane kontrolnih struktura.

Takvi dokumenti kao i, časopisi i potvrde blagajničkog operatera nisu strogo obvezni, što znači da ih u pravilu temeljito ne proučavaju porezne vlasti i nisu osnova za primjenu administrativnih sankcija.

Pogreške i netočnosti u upravljanju novcem

Nijedan šef nije imun na nemaran ili nekvalitetan računovodstveni posao. Ali ponekad je za kršenje novčanog naloga krivo upravo rukovodstvo poduzeća. Praksa pokazuje da postoji nekoliko najčešćih kršenja u području novčane discipline:

• odsutnost blagajni u poduzeću ili rad s njom zaobilazeći zakonom utvrđenu proceduru, kao i odsutnost potvrda o prodaji ili strogih obračunskih obrazaca kada uporaba blagajne nije potrebna i mogu ih se zamijeniti. Nepoštivanje relevantnih zahtjeva zakona često je provocirano od strane uprave tvrtke;
• potpuna ili djelomična odsutnost u blagajni knjige evidencija o transakcijama i knjiženje gotovine. Ovu povredu obično čine osobe koje su izravno uključene u održavanje gotovine i novčanih knjiga;
• višak salda u blagajni. Količina novca u blagajni je regulirana, a ako je veća od maksimalno mogućeg iznosa, onda se to također smatra kršenjem zakona. Višak novčanih sredstava na kraju radnog dana mora se predati banci za polaganje na tekući račun tvrtke.

Odgovornost za otkrivanje kršenja novčane discipline

Bez obzira čiji je nadzor i nadzor prouzrokovao probleme s novčanom disciplinom, ako se otkriju kršenja, porezni stručnjaci mogu prvi put izdati upozorenje ili odmah odrediti kaznu. Stupanj administrativnog i financijskog utjecaja ovisi o tome koliko je velika pogreška.

• Upozorenje može se nametnuti samo zbog nepostojanja ili zlouporabe blagajni, i to samo pod uvjetom da tijekom revidiranog razdoblja nisu utvrđene druge ozbiljnije povrede.

  Također, organizacija čije je rukovodstvo uputilo molbu poreznoj službi sa zahtjevom za izdavanje upozorenja i obvezom otklanjanja utvrđenih povreda, može se povući i s upozorenjem.

• Fino nametnuta u slučaju kršenja takvih standarda upravljanja gotovinom, kao što su pogrešna knjiženja prihoda i prekoračenja najvišeg mogućeg limita gotovine. Visina novčanih kazni ovisi o organizacijskom i pravnom obliku poduzeća. Ako se radi o individualnom poduzetniku, tada će mu, kao pojedincu koji obavlja određene službene funkcije, izreći kaznu od 4 do 5 tisuća rubalja.

  Ako se tijekom inspekcije pravne osobe, odnosno poduzeća ili organizacije u statusu, na primjer, LLC, utvrdi kršenje prava, novčana kazna bit će deset puta veća: od 40 do 50 tisuća rubalja.

  U potonjem slučaju, službenik koji je pogriješio, na primjer, glavni računovođa, viši blagajnik ili čak direktor poduzeća, također može biti financijski odgovoran za nezakonitosti svojih postupaka - novčana kazna za njega bit će od 4 do 5 tisuća rubalja.

Kao što svjedoči praksa organizacija i poduzeća u raznim područjima djelatnosti, puno je isplativije odmah uspostaviti ispravno profesionalno računovodstvo. U suprotnom, prepoznavanje kršenja i odgovornosti tijekom inspekcije je neizbježno. Istovremeno, treba imati na umu da se terenske revizije poreza provode onako kako bi trebale biti u najnepovoljnijim trenucima.

Nepažljivi predstavnici poslovanja, posebno oni koji prvi put nisu uhvaćeni u nepoštivanju zakona, "uzimaju se olovkom" i provjeravaju porezne vlasti češće od poduzetnika koji se pridržavaju zakona.